13-modda Maʼmuriy va moliyaviy ishlar boʻyicha qoʻmita

1. Aʼzolar kengashi har bir aʼzoning kamida bitta delegatidan tashkil topgan maʼmuriy va moliyaviy ishlar boʻyicha qoʻmita tuzadi. Maʼmuriy va moliyaviy ishlar boʻyicha qoʻmita Aʼzolar kengashining har bir sessiyasidan oldin yiliga kamida ikki marta uchrashadi.

2. Maʼmuriy-moliyaviy ishlar boʻyicha qoʻmita ushbu Shartnomada va tartib qoidalarida bayon etilgan funksiyalar uchun javobgar boʻladi. Xususan, quyidagilar uchun javobgar boʻladi:

Tashkilot faoliyati uchun Ijroiya kotibiyatining yillik ishchi dasturini oʻrganish, budjet, moliyaviy qoidalar, shuningdek ichki va qonuniy tartib qoidalarini oʻrganib chiqib, uni kalendarʼ yilining ikkinchi navbatdagi sessiyasida qabul qilish uchun Aʼzolar kengashiga taqdim etish;

Xalqaro Zaytun Kengashining tartib qoidalarida belgilangan ichki nazorat meʼyorlarining bajarilishini nazorat qilish va ushbu Shartnomada koʻrsatilgan moliyaviy qoidalarning qoʻllanilishini nazorat qilish;

Ijrochi direktor tomonidan taklif etilgan xalqaro zaytun kengashining yillik budjeti loyihasini oʻrganish. Faqat maʼmuriy va moliyaviy ishlar boʻyicha qoʻmita tomonidan taklif etilgan budjet loyihasi qabul qilish uchun Aʼzolar kengashiga taqdim etish;

Oʻrganish asosida moliyaviy va maʼmuriy masalalarga taalluqli boshqa har qanday takliflar bilan birga kalendar yilining birinchi sessiyasida qabul qilish uchun Aʼzolar kengashiga oldingi moliyaviy yil uchun yillik hisobotni har yili taqdim etib borish;

Ushbu Shartnomani amalga oshirish bilan bogʻliq masalalar boʻyicha maslahat va tavsiyalar berish;

Yangi aʼzolar tomonidan qoʻshilish toʻgʻrisidagi arizalarga nisbatan yoki xalqaro zaytun kengashi aʼzosini aʼzolar safidan chiqarish boʻyicha Aʼzolar kengashiga tekshiruv natijalari toʻgʻrisida hisobot berish;

Ijroiya kotibiyatidagi xodimlarni tayinlash va maʼmuriy-tashkiliy masalalar bilan bogʻliq boshqa masalalar boʻyicha ushbu Shartnomaning 7-moddasida mustahkamlangan tamoyillarga rioya etilishini taʼminlash.

3. Maʼmuriy va moliyaviy ishlar boʻyicha qoʻmita ushbu moddada keltirilgan funksiyalardan tashqari, Kengash tomonidan uning tartib qoidalari va (yoki) moliyaviy tartibga solish boʻyicha berilgan vakolat doirasida boshqa vazifalarni ham amalga oshiradi.

4. Aʼzolar kengashi ushbu qoidalarni qoʻllash boʻyicha oʻz Reglamentida batafsil tartib qoidalar ishlab chiqadi va qabul qiladi.