Статья 24. Сроки временного хранения архивных документов в ведомственных архивах

Устанавливаются следующие сроки временного хранения архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда, в ведомственных архивах:

архивных документов органов государственной власти, республиканских органов исполнительной власти, органов хозяйственного управления, государственных учреждений и организаций республиканского подчинения, а также предприятий с государственным участием — в течение пятнадцати лет;

архивных документов органов государственной власти на местах, территориальных подразделений республиканских органов исполнительной власти, государственных учреждений и организаций областного подчинения — в течение десяти лет;

архивных документов государственных учреждений и организаций районного и городского подчинения — в течение пяти лет;

архивных документов предприятий с иностранными инвестициями, других организаций, в уставном фонде которых имеется доля государства, — в течение десяти лет;

научной, технологической, конструкторской и патентной документации — в течение двадцати лет;

проектной документации по капитальному строительству — в течение двадцати пяти лет;

телеметрической документации — в течение пяти лет;

звукозаписей, видеозаписей, кинодокументов, фотодокументов — не более трех лет со времени изготовления;

машиночитаемых документов — в течение пяти лет;

секретных документов — в течение тридцати лет.

По истечении сроков временного хранения в ведомственных архивах архивные документы, включенные в состав государственной части Национального архивного фонда, в установленном порядке передаются в государственные архивы вместе с электронными копиями, а для особо ценных документов и уникальных документов — со страховыми копиями.

Записи актов гражданского состояния, записи нотариальных действий, судебные дела и похозяйственные книги подлежат хранению в ведомственных архивах в течение семидесяти пяти лет и по истечении сроков временного хранения в ведомственных архивах передаются в государственные архивы в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством или отраслевым перечнем документов с указанием сроков хранения.

Электронные копии архивных документов передаются через Единую национальную архивную информационную систему.

Секретные документы, срок временного хранения которых в ведомственном архиве истек, после рассмотрения на предмет рассекречивания по заключению экспертной комиссии передаются в государственный архив в установленном порядке.