Статья 23. Хранение архивных документов

Хранение архивных документов предприятий, учреждений и организаций, а также личных архивных документов физических лиц осуществляется ими самостоятельно.

Архивные документы, включенные в состав Национального архивного фонда, подлежат постоянному (бессрочному) хранению, и их уничтожение запрещается.

Постоянное (бессрочное) хранение архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда, осуществляется в государственных архивах, музеях и информационно-библиотечных учреждениях, а также в министерствах и ведомствах, перечень которых утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Постоянное (бессрочное) хранение архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда, в министерствах и ведомствах осуществляется на основании ведомственных нормативных актов, согласованных с Агентством «Узархив».

Временное хранение архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда, в ведомственных архивах осуществляется в течение сроков, установленных статьей 24 настоящего Закона.

Архивные документы, включенные в состав негосударственной части Национального архивного фонда, могут храниться в архивах и ведомственных архивах, а также в составе личных архивных документов физических лиц.

Архивные документы предприятий, учреждений и организаций, личные архивные документы физических лиц могут быть переданы на депозитарное хранение в архивы, музеи и информационно-библиотечные учреждения.

Предприятия, учреждения и организации обязаны хранить документы по личному составу.

Органы государственной власти, республиканские органы исполнительной власти и органы хозяйственного управления обязаны разрабатывать и согласовывать с Агентством «Узархив» отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения.

Сроки хранения электронных документов, а также электронных копий архивного документа должны быть не менее сроков, установленных для документов на бумажном носителе данного вида.

Порядок хранения архивных документов устанавливается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.