8-modda Aʼzolar kengashining sessiyalari

1. Aʼzolar kengashi boshqa joyda yigʻilish toʻgʻrisida qaror qabul qilinmagan boʻlsa, Xalqaro Zaytun Kengashi qarorgohida yigʻiladi. Agar biron-bir aʼzoning taklifiga binoan, Aʼzolar kengashi boshqa joylarda yigʻilishga qaror qilsa, bu aʼzo Xalqaro Zaytun Kengashining budjetida aks etmagan qoʻshimcha xarajatlarni qoplashi shart.

2. Aʼzolar kengashi bir yilda ikki marta muntazam sessiyalar oʻtkazadi.

3. Aʼzolar kengashi talabiga binoan navbatdan tashqari sessiya istalgan vaqtda:

a. Rais;

b. kamida uch nafar aʼzo talabi asosida oʻtkaziladi.

4. Sessiyalar oʻtkazilishi toʻgʻrisidagi bildirishnomalar kamida 60 kun oldin berilishi shart, navbatdagi sessiyalar toʻgʻrisidagi xabarnomalar birinchi uchrashuv kunidan 30 kun oldin berilishi lozim, lekin favqulodda uchrashuvlar toʻgʻrisidagi xabarnomalar 21 kun oldin yetkazilishi shart. Aʼzolar kengashiga delegatsiyalarning xarajatlari tegishli aʼzolar tomonidan qondiriladi.

5. Kengash aʼzolari navbatdagi yoki favqulodda sessiyalar oldidan yoki har qanday sessiya davomida ijroiya kotibiyatiga yuborilgan yozma xabarnoma orqali boshqa aʼzoga uning manfaatlarini himoya qilish va Aʼzolar kengashining ushbu sessiyasidagi qarorlarda qatnashish huquqidan foydalanish huquqini berishi mumkin. Kengash aʼzolari sessiyalarda birdan ortiq aʼzoni vakili boʻlishiga yoʻl qoʻyilmaydi.

6. Ushbu Shartnomaga qoʻshilish niyatida boʻlgan va/yoki Xalqaro Zaytun Kengashi faoliyatidan bevosita manfaatdor boʻlgan har qanday uchinchi shaxs yoki tashkilot oʻz tashabbusi bilan yoki Aʼzolar kengashining taklifiga binoan va oldindan rozilik olib Aʼzolar kengashining majlislarida yoki ularning barchasida kuzatuvchi sifatida qatnashadi.

7. Kuzatuvchilar aʼzolik maqomiga, qaror qabul qilish vakolatlariga va ovoz berish huquqlariga ega boʻlmaydilar.