Статья 8 Сессии Совета Участников

1. Совет Участников собирается в штаб-квартире Международного совета по оливкам, если он не примет иного решения. Если по приглашению какого-либо Участника Совет Участников принимает решение собраться в ином месте, то такой Участник оплачивает связанные с этим дополнительные расходы для бюджета Международного совета по оливкам сверх тех расходов, которые возникают при проведении сессии в штаб-квартире.

2. Совет Участников проводит две очередные сессии в год.

3. Совет Участников собирается на внеочередную сессию в любое время по требованию:

а) Председателя;

b) не менее трех Участников.

4. Уведомление о созыве сессии направляется не менее чем за 60 дней до даты проведения первого заседания в случае очередных сессий и желательно за 30 дней, но не менее чем за 21 день до даты первого заседания в случае внеочередных сессий. Расходы делегаций в Совете Участников покрываются соответствующими Участниками.

5. Направив письменное уведомление в исполнительный секретариат до или во время любой очередной или внеочередной сессии, любой Участник может уполномочить любого другого Участника представлять его интересы и осуществлять его право на участие в принятии решений на соответствующей сессии Совета Участников. Любой Участник может представлять не более одного другого Участника на какой-либо сессии Совета Участников.

6. Любая третья сторона или орган, намеревающиеся присоединиться к настоящему Соглашению и/или проявляющие непосредственный интерес к деятельности Международного совета по оливкам, могут по собственной инициативе или по приглашению Совета Участников и с предварительного согласия последнего принимать участие в качестве наблюдателя во всей или некоторой части определенной сессии или сессий Совета Участников.

7. Наблюдатели не имеют статуса Участников и не обладают ни полномочиями на принятие решений, ни правом голоса.