Статья 3. Основные понятия

В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:

особо ценный документ — архивный документ, представляющий собой непреходящую историко-культурную и научную ценность, особую важность для общества и государства, в отношении которого установлен особый порядок учета, хранения и использования;

архив — юридическое лицо или обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

архивное дело — деятельность по организации комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;

архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, созданных в результате деятельности юридических или физических лиц;

архивные документы — текстовые, рукописные и машиночитаемые документы, звукозаписи, видеозаписи, кинодокументы, фотодокументы, чертежи, схемы, карты, а также записи на других материальных носителях, подлежащие хранению в силу своей значимости для граждан, общества и государства;

депозитарное хранение архивных документов — хранение архивных документов в сроки и на условиях, определяемых соглашением (договором) между их собственником (владельцем) и архивом, музеем, информационно-библиотечным учреждением, с сохранением за собственником (владельцем) права собственности (права владения) на архивные документы;

электронная копия архивного документа — копия, позволяющая считывать или просматривать (прослушивать) содержащуюся в оригинале архивного документа информацию путем оцифровки;

ведомственный архив — структурное подразделение юридического лица, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов, сформированных в ходе его деятельности;

делопроизводство — процесс, обеспечивающий деятельность юридического лица по документированию и организации работы с официальными документами;

Национальный архивный фонд — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

Государственный каталог Национального архивного фонда — учетный документ, содержащий основные сведения об объеме и составе архивных фондов, архивные документы которых включены в состав Национального архивного фонда;

уникальный документ — особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;