О порядке регистрации и учета граждан Республики Узбекистан за границей (348-сон)

04.06.1997

Инструкция

[Зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан от 4 июня 1997 г. Регистрационный № 348]

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Консульские учреждения Республики Узбекистан осуществляют учет и регистрацию граждан Республики Узбекистан, находящихся на территории их консульского округа.

Регистрации подлежат граждане Узбекистана, временно и постоянно проживающие за границей.

2. УЧЕТ ГРАЖДАН, ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ГРАНИЦЕЙ

Граждане Республики Узбекистан регистрируются в том консульском учреждении Республики Узбекистан, на территории консульского округа которого они проживают.

За регистрацию граждан Республики Узбекистан, постоянно проживающих за границей, взимается консульский сбор в соответствии с установленным порядком.

При регистрации заполняется учетная карточка формы № 1 (приложение № 1), к учетной карточке прикрепляется фотография принимаемого на учет.

Дети до 16 лет вписываются в учетную карточку одного из родителей. По достижении 16-летнего возраста на них заполняются отдельные карточки.

На граждан Узбекистана, не достигших 16-летнего возраста и проживающих за границей без родителей, заполняются, как и на взрослых, отдельные учетные карточки.

При изменениях в учетных данных, происшедших после регистрации, делаются соответствующие отметки и исправления в учетных карточках. При этом предыдущие отметки не уничтожаются, а только зачеркиваются. Если на бланке карточки не остается места для дополнительных записей, то к старой регистрационной карточке прикрепляется новая.

При перемене фамилии заполняется новая учетная карточка. Старая карточка остается в картотеке на своем месте и на ней делается отметка: «Смотри карточку на фамилию,… (указать новую фамилию)».

Если в паспорте регистрируемого отсутствует отметка о снятии с учета в консульском учреждении Республики Узбекистан по месту его прежнего жительства, то такое лицо принимается на учет в обычном порядке, то есть с подробным заполнением учетной карточки, копия которой направляется в МИД Республики Узбекистан.

При регистрации в паспорте делается отметка: «Принят на учет в ... (наименование консульского учреждения Республики Узбекистан и его местонахождение)», дата и подпись лица, принявшего на учет.

Учетные карточки хранятся в алфавитном порядке в картотеке принятых на учет по разделу «постоянно проживающие граждане Республики Узбекистан».

На граждан Узбекистана, постоянно проживающих за границей, но не имеющих паспортов Узбекистана, заполняются также карточки по форме 1. В этих случаях на учетных карточках делается пометка о дате возбуждения ходатайства о выдаче паспорта Республики Узбекистан. Учетные карточки на таких лиц хранятся отдельно.

При снятии с учета в учетной карточке производится соответствующая запись. В паспорте делается отметка «Снят с учета (наименование консульского учреждения Республики Узбекистан и его местонахождение) в связи с ... (указывается причина)», дата и подпись лица, производящего запись.

Учетные карточки лиц, снятых с учета перекладываются в картотеку снятых с учета, по разделу «постоянно проживающие граждане Республики Узбекистан» с пометками о дате и причине снятия с учета.

Учетные карточки снятых с учета хранятся 2 года и затем уничтожаются с оформлением соответствующего акта.

3. УЧЕТ ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН, ВЫЕЗЖАЮЩИХ ЗА ГРАНИЦУ В КОМАНДИРОВКУ ИЛИ ПО ЧАСТНЫМ ДЕЛАМ

В консульских учреждениях Республики Узбекистан подлежат учету граждане Узбекистана, выехавшие в загранкомандировку или по частным делам на срок свыше шести месяцев. Граждане Республики Узбекистан, командированные на работу за границу на срок свыше шести месяцев, регистрируются в консульском учреждении Республики Узбекистан, на территории консульского округа которого находится учреждение, где они работают.

При регистрации заполняется учетная карточка формы № 2 (приложение № 2).

В паспортах командированных граждан Узбекистана не делается никаких отметок о регистрации.

Туристы и командированные граждане Узбекистана, проезжающие через страну транзитом, регистрации не подлежат.

Граждане Узбекистана, прибывающие в страну во временную командировку или по частным делам сроком свыше шести месяцев, учитываются в консульских учреждениях Республики Узбекистан по журналам или учетным карточкам. Журналы заводятся на месте по произвольной форме (по усмотрению руководителя консульского учреждения). Никаких отметок в паспортах этих граждан не делается.

Учетная карточка перекладывается в картотеку снятых с учета по разделу «командированные граждане Узбекистана».

Учетные карточки снятых с учета хранятся в картотеке 2 года и затем уничтожаются без составления акта.

В паспортах командированных граждан Узбекистана не делается никаких отметок о снятии с учета.

4. ОТЧЕТНОСТЬ КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН ПО ВОПРОСАМ УЧЕТА ГРАЖДАН УЗБЕКИСТАНА, НАХОДЯЩИХСЯ ЗА ГРАНИЦЕЙ В КОМАНДИРОВКЕ

Консульские учреждения Республики Узбекистан обязаны ежеквартально представлять в Консульское управление МИД Республики Узбекистан сведения по учету граждан Узбекистана, находящихся за границей в командировке, которые выехали на срок свыше шести месяцев.

Отчет составляется по специальной форме (см. приложение № 3).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА

граждан Республики Узбекистан, постоянно проживающих за границей

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА

граждан Республики Узбекистан, командированных из Республики Узбекистан

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

ОТЧЕТ

о количестве граждан Республики Узбекистан, командированных за границу за__________квартал 1997 года