По применению перечня сроков хранения документов, образующихся в деятельности коммерческих банков (951-сон)

26.07.2000

Указание

[Зарегистрировано Министерством юстиции Республики Узбекистан от 26 июля 2000 г. Регистрационный № 951]

1. Общие положения

1.1. «Указание по применению Перечня сроков документов, образующихся в деятельности коммерческих банков» (далее— Указание) разработано в соответствии с законами Республики Узбекистан «Об архивном деле», «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности» и постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 30 октября 1999 года № 482 «Об утверждении нормативных документов по архивному делу».

1.2. Указание является основным нормативным документом по операциям банков, образующимся в процессе деятельности коммерческих банков в Республике Узбекистан. По остальным документам, сдаваемым в архив, сроки хранения устанавливаются головными коммерческими банками по своему усмотрению.

Сроки хранения документов, установленные настоящим Указанием, являются обязательными для всех коммерческих банков Республики Узбекистан.

1.3. В Указании не даются конкретные заголовки дел, а лишь перечисляются категории и виды документов. Для составления заголовков дел из Указания берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами; указаниями автора, корреспондента, даты. В соответствии с Указанием в номенклатурах дел и на титульных листах дел проставляется срок хранения. При формировании дел необходимо раздельно группировать документы постоянного и временного сроков хранения.

1.4. Документы, срок хранения которых определен Указанием «постоянно», в упорядоченном и обработанном состоянии по описям с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы.

1.5. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости, по решению экспертных комиссий, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

1.6. Изменения сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Указанием, а также установление сроков хранения по видам документов, выявленным или образовавшимся после издания настоящего Указания, проводится в соответствии с решением Центральной экспертной комиссии головного коммерческого банка по согласованию с Центральной экспертно-проверочной комиссией Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

2. Структура указания и порядок его применения

2.1. Указание построено по предметно-вопросному принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности коммерческих банков.

2.2. Сроки хранения документов в настоящем Указании дифференцированы по двум звеньям (графы 3, 4) в зависимости от уровня управления в системе коммерческих банков Республики Узбекистан. В третьей графе указаны сроки хранения документов в головных коммерческих банках, в четвертой графе — в главных территориальных управлениях, в пятой графе — филиалах коммерческих банков.

2.3. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

2.4. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Указании, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое и практическое значение, и по истечении срока хранения эти материалы должны просматриваться соответствующей комиссией.

Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет ограниченное практическое значение, срок хранения определяется самими коммерческими банками.

2.5. Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

2.6. На отобранные к уничтожению документы оформляется акт, который должен быть подписан членами экспертной комиссии и утвержден руководителем банка. До утверждения архивным органом или учреждением описей на документы постоянного хранения и согласования описей по личному составу за соответствующий период времени документы, внесенные в акт, не уничтожаются.

Акты о выделении к уничтожению документов и дел филиалы коммерческих банков согласовывают с центральной экспертной комиссией головного банка.

2.7. Отдельные категории документов, утвержденные к уничтожению по решению экспертной комиссии головного банка, физически уничтожаются путем измельчения, а другие документы передаются организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

2.8. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушения установленных настоящим Указанием сроков хранения документов не допускается.

2.9. Инструктаж по применению Указания и контроль осуществляется ответственным структурным подразделением Центрального банка, определенным руководством.

2.10. В связи с изданием настоящего Указания утрачивает силу «Перечень документов с указанием сроков хранения учреждениями и организациями банковской системы Республики Узбекистан» от 2 марта 1994 года № 68.

перечень

документов образующихся в деятельности коммерческих банков Республики Узбекистан, с указанием сроков хранения

(таблица в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 9 апреля 2011 года № 10/2 (рег. 951-4, от 27.04.2011 г.) — СЗ РУ, 2011 г., № 17, ст. 175)

(строки 94 и 109 в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 21 октября 2017 года № 28/3 (рег. № 951-6 01.11.2017 г.) — Национальная база данных законодательства, 02.11.2017 г., № 10/17/951-6/0200)

(строки 171, 172, 175 и 184 исключены, строки 173, 174, 176, 185, 191, 196, 197, 199, 206, 210, 221 и 239 в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 22 июля 2015 года № 19/13 (рег. 951-5, от 05.08.2015 г.) — СЗ РУ, 2015 г., № 31, ст. 421)

(строки 311 и 314 в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 22 июля 2015 года № 19/13 (рег. 951-5, от 05.08.2015 г.) — СЗ РУ, 2015 г., № 31, ст. 421)

* Электронные носители ежегодно 2 раза будут пересматриваться и передаваться на госхранение в установленном порядке.