По распространению электронных справочников Центрального банка Республики Узбекистан (750-сон)

16.06.1999

Инструкция

[Зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан от 16 июня 1999 г. № 750]

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законами Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности», «Об информатизации», «Концепцией информатизации Республики Узбекистан» № 469-F от 02.12.1994 г. и нормативными актами Центрального банка.

1.2. Данная Инструкция устанавливает порядок распространения электронных справочников, используемых в банковской системе Республики Узбекистан.

1.3. Электронные справочники предназначены для обеспечения Единой системы классификации и кодирования банковской информации.

Электронные справочники распространяются в виде I-файла и S-файла.

I-файл — это файл изменений, S-файл — это архивный файл электронных справочников.

1.4. Разработка, ведение электронных справочников, внесение изменений в структуру электронных справочников и распространение электронных справочников в банковской системе Республики Узбекистан возложено на Департамент информатизации Центрального банка в соответствии с Инструкцией № 314, утвержденной Правлением Центрального банка Республики Узбекистан 22 февраля 1997 года.

1.5. Документом, регламентирующим адресатов электронных справочников, состав и формат их передачи по электронной почте, является Реестр рассылки электронных справочников (приложение № 1).

Департамент информатизации Центрального банка централизованно тиражирует электронные справочники через электронную сеть адресатам, в соответствии с Реестром рассылки электронных справочников Центрального банка Республики Узбекистан, утвержденным в установленном порядке.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА РАССЫЛКИ ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ

2.1. Пользователь электронных справочников должен подать заявку в письменном виде на имя заместителя председателя Центрального банка, курирующего вопросы компьютеризации, для включения в Реестр рассылки.

2.2. Департамент информатизации рассматривает данную заявку и в течение трех рабочих дней принимает решение о целесообразности включения данного пользователя электронных справочников в Реестр рассылки.

В случае принятия положительного решения о включении нового пользователя электронных справочников. Департамент информатизации готовит дополнение к Реестру рассылки, которое утверждается заместителем председателя Центрального банка, курирующего вопросы компьютеризации.

В случае невозможности включения пользователя в Реестр рассылки, Департамент информатизации в письменном виде уведомляет об отказе включения в централизованную рассылку с указанием причины отказа.

2.3. Департамент информатизации вносит нового пользователя электронных справочников в Реестр рассылки с указанием следующих реквизитов:

наименование пользователя электронных справочников;

наименование разработчика программного обеспечения;

наименование подразделения и должности ответственного сотрудника за контроль электронных справочников;

шаблон передаваемых файлов;

состав электронных справочников.

2.4. Департамент информатизации уведомляет нового пользователя электронных справочников в письменном виде о включении его в централизованную рассылку с указанием даты начала рассылки.

З. ФАЙЛ ИЗМЕНЕНИЙ ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ (I-ФАЙЛ)

3.1. Файл изменений (I-файл) представляет собой текстовый файл в альтернативной кодировке (DOS). Информация в файле представляется построчно — одной строке соответствует одна команда изменения записи электронного справочника. I файл включает в себя изменения электронных справочников, произошедшие со дня последней рассылки.

3.2. Структура I-файла:

Служебные реквизиты:

код справочника — 2 знака (1 и 2 позиция);

команда на изменение — 3 знака (3, 4, 5 позиции):

дата активизации изменений — 8 знаков (6, 7, 8, 9, 10. 11, 12. 13 позиции), формат даты — ДДММГГГГ;

Информационные реквизиты:

последовательность реквизитов справочника по структуре, описанной в электронном справочнике «Описатель электронных справочников» S_STRUC.DBF, кроме двух последних реквизитов «Дата активизации» и «Дата деактивизации».

3.3. Перечень команд на изменение:

«DEL» — удалить запись, соответствующую, ключевым реквизитам;

«INS» — добавить запись;

«UPD» — изменить реквизиты записи, соответствующей ключевым значениям, кроме реквизита «Признак активности»;

«ACT» — активизировать ранее удаленную запись, соответствующую ключевым реквизитам.

Ключевые реквизиты изменению не подлежат.

3.4. Порядок рассылки I-файла:

3.4.1. Департамент информатизации готовит очередной I-файл и передает его разработчикам программного обеспечения на тестирование до 12 часов каждого рабочего четверга в соответствии с Реестром рассылки электронных справочников.

3.4.2. Разработчики программного обеспечения до 15 часов того же дня проводят тестирование I-файла и дают заключение по результатам тестирования.

При наличии рекламаций на I-файл Департамент информатизации вносит необходимые изменения и заново представляет I-файл на тестирование.

При удачном тестировании и непротиворечивости изменений I-файл подлежит отправке в соответствии с Реестром рассылки.

3.4.3. I-файл рассылается один раз в неделю в четверг. Если четверг нерабочий день, то днем рассылки будет предыдущий рабочий день.

I-файл рассылается в заархивированном виде в соответствии с Реестром рассылки. Средство архивирования — архиватор ARJ.EXE.

3.4.4. В случае отсутствия изменений справочной информации за недельный период, I-файл в очередной четверг не высылается. Получатели уведомляются об отсутствии изменений.

3.4.5. Внеочередное распространение I-файла производится при необходимости.

3.5. Состав архивированного I-файла.

В состав архивированного файла входят:

Файл изменений (репликаций) I-файл;

INSTRUC.SPR — сопроводительное письмо.

3.6. Подтверждение о получении и обработке I-файла.

Каждый адресат в течение суток обязан подтвердить получение и обработку I-файла. Файл-подтверждение направляется в Департамент информатизации.

Формат имени файла-подтверждения _МIDDМХХ.ХХХ, где:

_М — адрес Департамента, информатизации;

I — обязательный признак;

DD — день отправки;

М — месяц отправки в 16-ричном виде:

1 января, 2 февраля, 3 марта, 4 апреля, 5 мая, 6 июня, 7 июля, 8 августа, 9 сентября, А октябрь, В ноябрь, С декабрь

ХХХХХ — код банка.

Файл-подтверждение должен содержать следующую информацию:

код отделения банка;

имя I-файла;

размер I-файла.

4. АРХИВНЫЙ ФАЙЛ ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ (S-ФАЙЛ)

4.1. Архивный файл электронных справочников (S-файл) представляет собой текстовый файл в альтернативной кодировке (DOS). Информация в файле представляется построчно — одной строке соответствует одна запись электронного справочника. S-файл включает в себя всю историю электронных справочников с начала их рассылки.

4.2. Структура и состав S-файла

S-файл представляет собой последовательность реквизитов всех справочников согласно Реестра рассылки. Состав реквизитов и их описание представлены в электронном справочнике «Описатель электронных справочников».

4.3. Порядок рассылки S-файла и его обработка.

4.3.1. S-файл необходим в следующих случаях:

На этапе инсталляции программного обеспечения, использующего электронные справочники, в открываемом отделении коммерческого банка.

При переинсталляции программного обеспечения, использующего электронные справочники, в отделении коммерческого банка.

Для восстановления базы данных справочников при их физической порче.

Для тестирования нормативно-справочной информации.

4.3.2. S-файл рассылается Департаментом информатизации только по запросу отделения коммерческого банка, а также каждый последний рабочий четверг месяца головным отделениям коммерческих банков для проведения тестирования нормативно-справочной информации, использующейся в операционном дне, на соответствие электронным справочникам Центрального банка.

S-файл рассылается в заархивированном виде в соответствии с Реестром рассылки. Средство архивирования — архиватор ARJ.EXE.

4.3.3. Для получения S-файла отделение коммерческого банка направляет по электронной почте запрос в Департамент информатизации ЦБ, копия файла-запроса в виде бумажного документа отправляется в тот же день с курьером в ЦБ.

Запрос должен представлять собой официально зарегистрированное письмо на имя директора Департамента информатизации за подписью заместителя председателя банка или главного бухгалтера, и содержать следующую информацию:

дату и номер регистрации исходящего документа;

наименование и код отделения коммерческого банка;

причину необходимости загрузки S-файла.

Для отправки в Центральный банк по электронной почте файл-запрос должен быть заархивирован со следующим именем: _MZDDMXX.XXX, где:

_М — адрес Департамента информатизации;

Z — признак запроса о высылке S-файла;

DD — день отправки;

М — месяц отправки в 16-ричном виде:

1 январь, 2 февраль, 3 март, 4 апрель, 5 май, 6 июнь, 7 июль, 8 август, 9 сентябрь, А октябрь, В ноябрь, С декабрь.

ХХХХХ — код банка — получателя S-файла.

4.3.4. Департамент информатизации в течение суток после регистрации письма-запроса, полученного по электронной почте, отправляет отделению коммерческого банка сформированный архивированный файл, содержащий S-файл.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПО ПРИЕМУ И ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА

5.1. Программное обеспечение по приему и обработке I-файла должно обеспечивать следующие технические требования.

5.1.1. Обработка команд I-файла:

«DEL» — удалить запись, соответствующую ключевым реквизитам.

Команда Del используется для удаления записи справочника, соответствующей ключевым реквизитам. При обработке команды Del необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то необходимо ее удалить — деактивизировать (нормальная обработка). Если запись с соответствующими ключевыми реквизитами не найдена, то ее необходимо вставить со значениями реквизитов строки I-файла, а затем выполнить нормальную обработку. Если найдена ранее удаленная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то данную команду выполнять не нужно.

«INS» — добавить запись.

Команда INs используется для вставки новой записи в справочник. При обработке команды INs необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если соответствующая запись отсутствует, то необходимо вставить запись в справочник (нормальная обработка). Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то ее необходимо обработать как Upd, т. е. заменить значения всех неключевых реквизитов на новые. Если найдена ранее удаленная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то ее необходимо сначала обработать как Act, т. е. активизировать, а затем обработать как Upd.

«PD» — изменить реквизиты записи, соответствующей ключевым значениям, кроме реквизита «Признак активности».

Команда Upd используется для изменения неключевых значений записи справочника. При обработке команды Upd необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то необходимо заменить старые значения неключевых реквизитов записи на новые (нормальная обработка). Если запись с соответствующими ключевыми реквизитами не найдена, то ее необходимо вставить со значениями реквизитов строки I-файла. Если найдена ранее удаленная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то ее необходимо сначала обработать как Act, т. е. активизировать, а затем выполнить нормальную обработку.

«ACT» — активизировать ранее удаленную запись, соответствующую ключевым реквизитам.

Команда Act используется для активизации ранее удаленной записи справочника, соответствующей ключевым реквизитам. При обработке команды Act необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если найдена неактивная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то необходимо ее активизировать (нормальная обработка). Если запись с соответствующими ключевыми реквизитами не найдена, то ее необходимо вставить со значениями реквизитов строки I-файла. Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то данную команду обрабатывать как Upd.

При заполнении полей «дата активизации» и «дата деактивизации» использовать дату активизации, указанную в I-файле.

5.1.2. Формирование файла подтверждения о получении и обработке I-файла в соответствии с пунктом 3.6.

5.2. Программное обеспечение по приему и обработке S-файла должно обеспечивать следующие технические требования.

5.2.1. При обработке S-файла необходимо руководствоваться «датой активизации» и «датой деактивизации». Записи с пустым значением реквизита «дата деактивизации» считаются активными на дату формирования S-файла. При необходимости определять активность записей на предыдущие даты нужно руководствоваться условием: запись считается активной на заданную дату, если она по ключевым реквизитам является единственной в S-файле и значение «дата деактивизации» отсутствует, или если в S-файле запись по ключевым реквизитам не единственная и из них найдется хотя бы одна запись, удовлетворяющая условию, то заданная дата входит в интервал значений между «датой активизации» и «датой деактивизации».

5.2.2. Программное обеспечение должно обеспечивать тестирование нормативно-справочной информации, использующейся в операционном дне банка, на соответствие электронных справочников ЦБ и формировать сводный отчет о результатах проведения тестирования по коммерческому банку.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

6.1. С момента издания данной Инструкции утрачивает силу Инструкция № 313 «По распространению электронных справочников, используемых в банковской системе Республики Узбекистан», утвержденная 26 февраля 1996 года.

Заместитель председателя Центрального банка Ш.Й. ПУЛАТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

РЕЕСТР

рассылки электронных справочников Центрального банка Республики Узбекистан

*Специальные справочники, используемые только в программном обеспечении ГТУ ЦБ