Организация вспомогательных органов, финансируемых пользователями

1. При условии одобрения Административного совета, Совет почтовой эксплуатации может создать ряд вспомогательных органов, финансируемых пользователями на добровольной основе, для организации деятельности эксплуатационного, коммерческого, технического и экономического характера в рамках своей компетенции в соответствии со статьей 18 Устава, но не финансируемой из обычного бюджета.

2. После создания такого органа под контролем Совета почтовой эксплуатации СПЭ определяет принципиальную основу устава органа, принимая во внимание основополагающие правила и принципы ВПС как межправительственной организации, и представляет ее Административному совету на утверждение. Принципиальная основа должна включать следующие элементы:

2.1 мандат;

2.2 состав, включая категории участвующих членов;

2.3 правила принятия решений, включая внутреннюю структуру и взаимоотношения с другими органами ВПС;

2.4 принципы голосования и представительства;

2.5 финансирование (взносы, плата за использование и т.д.);

2.6 состав секретариата и структуру управления.

3. Каждый вспомогательный орган, финансируемый пользователями, организует свою деятельность автономно в рамках принципиальной основы, определяемой Советом почтовой эксплуатации и утверждаемой Административным советом, составляет ежегодный отчет о своей деятельности и представляет его на утверждение Совету почтовой эксплуатации.

4. Административный совет вырабатывает правила в отношении дополнительных расходов, которые вспомогательные органы, финансируемые пользователями, должны перечислять в обычный бюджет. Он опубликовывает эти правила в Финансовом регламенте Союза.

5. Генеральный директор Международного бюро руководит работой секретариатов этих органов, финансируемых пользователями, в соответствии с правилами и регламентом персонала, утвержденными Административным советом и применяемыми к набору персонала для вспомогательных органов. Секретариат вспомогательных органов является неотъемлемой частью Международного бюро.

6. Информация, касающаяся вспомогательных органов, финансируемых пользователями, учрежденных в соответствии с данной статьей, после их создания доводится до сведения Конгресса.