Отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по раздаточным ведомостям и лимитным книжкам (613-сон)

30.01.1999

Порядок

[Зарегистрирован Министерством юстиции Республики Узбекистан от 30 января 1999 г. Регистрационный № 613]

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан во исполнение постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 декабря 1998 г. № 542 «Об упорядочении системы реализации нефтепродуктов, сжиженного и сжатого газа, усиления контроля за их использованием и эксплуатацией автотранспортных средств» и является обязательным для всех предприятий и организаций АК «Узнефтепродукт» (далее —«Поставщик»), а также министерств, ведомств, предприятий и организаций независимо от их форм собственности (далее — «Потребитель»), пользующихся услугами автозаправочных, автогазозаправочных, автогазонаполнительных компрессорных станций системы АК «Узнефтепродукт» (далее — «заправочная станция»), через которые осуществляется отпуск горюче-смазочных материалов (далее — «нефтепродукты»), сжиженного и природного сжатого газа (далее — «газа») транспортным средствам.

Настоящий Порядок вводится в действие с 1 февраля 1999 г.

С введением в действие настоящего Порядка Инструкция «О порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам», зарегистрированная Министерством юстиции РУз 11 мая 1998 г. за № 437, утрачивает силу.

1.2. Отпуск нефтепродуктов и газа производится заправочными станциями для заправки автотранспортных средств «Потребителей» по раздаточным ведомостям.

1.3. «Потребители», не имеющие ведомственных заправочных станций, закрепляются предприятиями АК «Узнефтепродукт» за заправочными станциями по территориальному принципу, согласованному между «Потребителем» и «Поставщиком».

II. Изготовление, транспортировка и хранение бланков разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек

2.1. Бланки разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек изготавливаются АК «Узнефтепродукт» в централизованном порядке типографским способом с указанием порядковых номеров. Бланки изготавливаются по представленным единым образцам, согласно приложениям №№ 1, 2, 3 и 4.

2.2. Приемка бланков, поступивших на склады территориальных предприятий АК «Узнефтепродукт», производится постоянно действующей комиссией назначаемой приказом руководителя предприятия в течение суток с момента поступления, не считая выходных и праздничных дней. Комиссия перед вскрытием пакета проверяет целостность упаковки, наличие сопроводительного документа и накладной. О приемке бланков составляется акт в 2-х экземплярах, из которых:

первый экземпляр акта передается в бухгалтерию вместе с накладной и является основанием для оприходования, как бланки строгой отчетности. Номера накладных в бухгалтерии сличаются с указанными номерами в платежных требованиях, предъявленных на оплату за изготовление бланков;

второй остается у материально-ответственного лица, принявшего бланки на ответственное хранение.

III. Порядок оформления разрешений на получение нефтепродуктов

3.1. Отпуск нефтепродуктов осуществляется согласно договора между «Поставщиком» и «Потребителем», в котором указывается количество выделенных по лимиту нефтепродуктов, в том числе отпускаемых по раздаточной ведомости и по лимитной книжке для командированных автотранспортных средств. На основании договора «Поставщик» выдает «Потребителю» счет для осуществления предварительной оплаты за нефтепродукты, исходя из действующих цен.

3.2. «Потребитель» по произведенной оплате предъявляет «Поставщику» копии платежных документов и доверенность на получение нефтепродуктов. В доверенности бухгалтерия и фондовый отдел «Поставщика» делают отметки о наличии денежных средств и лимита, на основании которых оформляется разрешение на отпуск нефтепродуктов в 3-х экземплярах.

3.3. Разрешение на отпуск нефтепродуктов подписывается бухгалтерией, фондовым отделом, руководством «Поставщика», заверяется его печатью, затем регистрируется в реестре выдачи разрешений (приложение № 5) и выдается «Потребителю» и на заправочную станцию. Первый экземпляр разрешения остается у «Поставщика».

3.4. При оформлении разрешений в карточках по учету лимитов «Потребителя» (приложение № 6) указывается количество нефтепродуктов в единицах объема (в литрах) и массы (в тоннах), исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за прошедший месяц.

IV. Порядок оформления раздаточных ведомостей на получение газа

4.1. Для оформления раздаточной ведомости «Потребитель» обязан предварительно оплатить стоимость подлежащего получению газа, исходя из установленных цен, согласно счета «Поставщика». Оплата счета производится согласно заключенного договора между «Потребителем» и «Поставщиком».

4.2. Для отпуска газа бухгалтерией «Поставщика» оформляется раздаточная ведомость, в которой делается отметка о наличии денежных средств, указывается цена газа на день оформления, подписывается главным бухгалтером и заверяется печатью.

4.3. Раздаточная ведомость на отпуск газа оформляется в 2-х экземплярах, регистрируется в журнале выдачи ведомостей (приложение № 7) и выдается «Потребителю» для дальнейшей передачи на заправочную станцию.

V. Порядок отпуска нефтепродуктов на заправочной станции по раздаточной ведомости

5.1. Отпуск нефтепродукта на заправочной станции осуществляется согласно разрешения, выданного «Поставщиком».

5.2. Основанием для заправки автотранспортного средства является путевой лист водителя, в котором в строке «выдать горючее» указано количество нефтепродукта (прописью), заверенный печатью «Потребителя».

5.3. На заправочной станции в строке «выдано» путевого листа записывается количество и марка отпущенных нефтепродуктов, а так же ставится штамп с указанием номера заправочной станции и смены.

5.4. При отпуске нефтепродуктов на заправочной станции заполняется раздаточная ведомость в 2-х экземплярах по каждому «Потребителю» отдельно, один из которых сдается в бухгалтерию «Поставщика», второй остается на заправочной станции. Раздаточная ведомость ведется на заправочной станции по каждой смене. По окончании смены оператор подводит итоги количества и сумму отпущенных нефтепродуктов, подписывает и заверяет ее сменным штампом. Старший оператор (начальник) заправочной станции после проверки правильности произведенных подсчетов и при наличии лимита и денежных средств у «Потребителя» остаток нефтепродукта переносит на начало другой смены. «Потребитель» по окончании денежных средств или по истечении отчетного месяца получает у «Поставщика» копию раздаточной ведомости для сверки.

5.5. Заправка автотранспортных средств, груженных горючими или взрывоопасными грузами, производится металлическими канистрами на расстоянии не менее 25 метров от территории заправочной станции.

5.6. В случае остановки заправочной станции по техническим или иным причинам заправка автотранспортных средств осуществляется на ее территории передвижными автозаправочными станциями.

VI. Порядок отпуска газа на заправочной станции по раздаточной ведомости

6.1. Отпуск газа на заправочной станции осуществляется согласно раздаточной ведомости, выданной бухгалтерией «Поставщика».

6.2. Основанием для заправки автотранспортного средства является выданный «Потребителем» путевой лист водителя, в котором в строке «выдать горючее» указано — «заправка газом разрешена».

6.3. При отпуске газа наполнителем заправочной станции заполняется раздаточная ведомость в 2-х экземплярах по каждому потребителю отдельно, один из которых сдается в бухгалтерию «Поставщика», второй остается на заправочной станции. Раздаточная ведомость ведется по каждой смене. Наполнитель по окончании смены подводит итоги количества и сумму отпущенного газа, подписывает и заверяет ее сменным штампом. Начальник заправочной станции после проверки правильности произведенных подсчетов и при наличии денежных средств у «Потребителя» остаток газа переносит на начало другой смены. «Потребитель» по окончании денежных средств или по истечению отчетного месяца получает у «Поставщика» копию раздаточной ведомости для сверки.

6.4. На заправочной станции в строке «выдано» путевого листа записывается количество отпущенного газа, а так же ставится штамп с указанием наименования, номера заправочной станции и смены.

6.5. При отпуске газа за наличный расчет наполнителем на заправочной станции водителю автотранспортного средства выдается чек контрольно-кассового аппарата на сумму отпущенного количества газа.

6.6. Подсчет отпущенного газа в количественном и суммарном выражении согласно раздаточным ведомостям и наличным деньгам подводится по окончании смены начальником заправочной станции.

6.7. На заправочной станции ведется оперативный учет отпуска газа на заправку автотранспортных средств в «Журнале сменного учета отпуска газа» (приложение № 8), в котором отражается объем отпущенного газа по каждой смене.

6.8. В случае остановки заправочной станции по техническим или иным причинам заправка транспортных средств осуществляется после переоформления бухгалтерией «Поставщика» раздаточной ведомости на другую заправочную станцию.

VII. Порядок заправки командированных автотранспортных средств

7.1. По заявке «Потребителя» и на основании договора «Поставщик» обеспечивает «Потребителя» лимитными книжками на нефтепродукты для командированных автотранспортных средств.

7.2. Выдача наличных денежных средств «Потребителю» для приобретения нефтепродуктов и газа на командированные автотранспортные средства, осуществляющие междугородние разъезды (за исключением маршрутных автобусов), производится обслуживающим банком по заявке «Потребителя» на основании представленного расчета потребности в нефтепродуктах и газа с учетом их норм расхода на одну командировку (приложение № 14), копии договора между «Поставщиком» и «Потребителем», а также копии приказа на командировку.

«Потребитель» выдает водителям командированных автотранспортных средств лимитные книжки и наличные денежные средства на нефтепродукты.

7.3. Отпуск нефтепродуктов и газа командированным автотранспортным средствам производится за наличный расчет только на заправочных станциях, реализующих нефтепродукты или газ по раздаточной ведомости, при предъявлении водителем командировочного удостоверения, путевого листа и лимитной книжки.

На заправочной станции в лимитной книжке и на путевом листе в строке «выдано» записывается количество и сумма выданных нефтепродуктов, ставится подпись заправщика, заверяемая штампом заправочной станции, а водителю выдается кассовый чек для отчета перед бухгалтерией «Потребителя». Отрывной лист лимитной книжки прилагается к сменному отчету заправочной станции.

При отпуске газа в путевом листе записывается количество отпущенного газа, ставится штамп заправочной станции и выдается чек кассового аппарата.

7.4. Ответственность за целевое использование полученных наличных денежных средств в банке для приобретения нефтепродуктов и газа возлагается на руководителя и главного бухгалтера «Потребителя» согласно «Правилам ведения кассовых операций юридическими лицами», зарегистрированных Министерством юстиции РУз от 17.12.98 г. за № 565.

7.5. Заправка междугородных маршрутных автобусов осуществляется на заправочных станциях «Потребителя» согласно договоренности между их ведомственными предприятиями по безналичному расчету.

VIII. Порядок ведения отчетности

8.1. Начальником (старшим оператором) заправочной станции составляется сменный отчет с приложением реестра «Потребителей» нефтепродуктов и газа в 2-х экземплярах (приложения №№ 9 и 10).

8.2. Начальник (старший оператор) сдает в бухгалтерию «Поставщика» сменный отчет с реестром. После проверки бухгалтерией один экземпляр сменного отчета с реестром возвращается на заправочную станцию для хранения.

8.3. Ежемесячно на основании обработанных раздаточных ведомостей, карточек по учету лимитов и лимитной книжки «Потребителя» производится сверка количества отпущенного нефтепродукта исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за прошедший месяц и составляется акт, который является основанием для проведения окончательного ежемесячного взаиморасчета между «Поставщиком» и «Потребителем».

8.4. Раздаточная ведомость, разрешение на отпуск нефтепродуктов, газа, сменный отчет и лимитные книжки должны быть заполнены четко и ясно, без искажений, чернильной или шариковой ручками. Подтирки, помарки и исправления не допускаются.

8.5. Должностные лица, занимающиеся оформлением, учетом раздаточных ведомостей, разрешений на отпуск нефтепродуктов, газа, сменного отчета и лимитных книжек несут ответственность согласно действующего законодательства Республики Узбекистан о материальной ответственности.

IX. Порядок учета бланков разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек

9.1. Движение бланков разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек на складе и в кассе предприятий АК «Узнефтепродукт» учитываются материально-ответственными лицами в журналах регистрации движения разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек (приложения №№ 11, 12 и 13) в количественном выражении. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия и скреплены печатью. Запись в журнале регистрации бланков по их оприходованию и списанию в расход производится в день оформления.

9.2. Находящиеся на хранении у материально-ответственных лиц бланки по количеству и стоимости их приобретения (расходы на изготовление) учитываются в бухгалтерии «Поставщика» на счете № 26 «Расходы периода».

9.3. Ежемесячно на предприятиях АК «Узнефтепродукт» производится инвентаризация фактического остатка бланков на нефтепродукты и газ комиссией, назначаемой приказом руководителя, в присутствии материально-ответственных лиц. В состав комиссии кроме руководителя включается главный (старший) бухгалтер и другие должностные лица. Материально-ответственные лица не должны включаться в состав комиссии.

9.4. Предприятия АК «Узнефтепродукт» один экземпляр акта инвентаризации, сверенного с данными бухгалтерского учета, представляют своей вышестоящей организации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ № 4

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

реестр

выдачи разрешений на отпуск нефтепродуктов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

Лимитная карточка «Потребителя»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

журнал

регистрации выдачи раздаточных ведомостей

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14

порядок

расчета денежных средств, необходимых для командируемого автотранспортного средства

Количество денежных средств, необходимых для приобретения горюче-смазочных материалов командируемым автотранспортным средством определяется по формуле:

Д= Ц * П,

где: Ц — цена нефтепродукта или газа (в сумах за литр или кубометр);

П — потребность в топливе на пробег (работу) автотранспортного средства (механизма)(в литрах или куб.м).

Потребность в топливе на пробег автомобилей, работабщих на автобензине, дизельном топливе и сжиженном нефтянном газе определяется по формуле:

П= (S× N)/100 (литров)

где: S — пробег автомобиля, км (в соответствии с заданием);

N — утвержденная норма расхода топлива* (л/100км).

Потребность в топливе на пробег автомобилей, работающих на сжатом природном газе определяется по формуле:

П= (S× N)/100 (куб.м)

где: S — пробег автомобиля, км (в соответствии с заданием);

N — утвержденная норма расхода топлива* (куб.м/100км).

4. Потребность в топливе на работу механизмов определяется по формуле:

П= (М× N) (литров)

где: М — время работы механизма, маш.час (в соответствии с заданием);

N — утвержденная норма расхода топлива* (л/маш.час)

*Норма расхода топлива принимается согласно «справочно-нормативного документа — нормы расхода топлива автомобильным подвижным составом и строительно-дорожными машинами», согласованного Комиссией по экономии топливно-энергетических ресурсов Кабинета Министров РУ от 28.10.94 г.