Об утверждении Инструкции о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума (939-сон)

19.09.2019

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

В соответствии со статьями 14 и 16 Избирательного кодекса Республики Узбекистан Центральная избирательная комиссия Республики Узбекистан постановляет:

1. Утвердить Инструкцию о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума согласно приложению № 1.

2. Признать утратившими силу некоторые нормативные акты Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан согласно приложению № 2.

3. Внести изменения в некоторые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан согласно приложению № 3.

4. Опубликовать данное постановление на официальном веб-сайте Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан.

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя председателя Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан М. Истамова.

Председатель М. АБДУСАЛОМОВ

г. Ташкент,

19 сентября 2019 г.,

№ 939

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума

Настоящая Инструкция в соответствии с Избирательным кодексом Республики Узбекистан (далее — Избирательный кодекс), Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» определяет порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Узбекистан, выборов в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Законодательная палата), Сенат Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Сенат) и областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов (далее — местные Кенгаши) и референдума.

I. Хранение и передача документов Центральной избирательной комиссией в архив

1. В ведомственном архиве Центральной избирательной комиссии в течение пятнадцати лет с последующей передачей в Национальный архив Узбекистана хранятся следующие документы:

а) постановления Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан, протоколы заседаний;

б) другие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов и референдума;

в) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в Президенты, кандидатов в депутаты Законодательной палаты Республики Узбекистан вместе с приложениями;

г) списки зарегистрированных кандидатов в Президенты Республики Узбекистан, кандидатов в депутаты Законодательной палаты;

д) протоколы совместных заседаний Кенгашей Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, Кенгашей народных депутатов г. Ташкента, областей и районов (городов) по выдвижению кандидатов в члены Сената, протоколы Центральной избирательной комиссии о результатах выборов и референдума;

е) списки и учетные карточки избранных Президента Республики Узбекистан, депутатов Законодательной палаты, членов Сената;

ж) финансовые документы по результатам выборов и референдума;

з) приложения к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, представленных в Центральную избирательную комиссию.

2. Подписные листы, представленные политическими партиями в Центральную избирательную комиссию, хранятся в Центральной избирательной комиссии в течение шести месяцев после их поступления и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

3. Жалобы и заявления, поступившие в Центральную избирательную комиссию о нарушении законодательства о выборах и референдуме, принятые по ним решения хранятся в течение трех лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

II. Передача документов в архив территориальными, районными и городскими избирательными комиссиями

4. Подлежат хранению в ведомственных архивах территориальных избирательных комиссий в течение пяти лет, после чего передаче на хранение в областные государственные архивы и Центральный государственный архив города Ташкента следующие документы:

а) решения, протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий;

б) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в депутаты в областной и Ташкентский городской Кенгаши народных депутатов вместе с приложениями;

в) списки зарегистрированных кандидатов в депутаты областных и Ташкентского городского Кенгашей народных депутатов;

г) списки и учетные карточки избранных депутатов областного и Ташкентского городского Кенгашей народных депутатов;

д) финансовые документы по результатам выборов и референдума;

е) жалобы и заявления о нарушениях законодательства о выборах и референдуме, принятые по ним решения;

ж) вторые экземпляры протокола территориальной избирательной комиссии о результатах референдума;

з) первые экземпляры протоколов участковых комиссий по проведению референдума о результатах подсчета голосов, представленные в территориальную избирательную комиссию, вместе с приложениями;

и) первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий о результатах выборов, представленные в территориальную избирательную комиссию, вместе с приложениями;

к) первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий (далее — окружные избирательные комиссии) о результатах выборов в областной, Ташкентский городской Кенгаши народных депутатов, представленные в территориальную избирательную комиссию, вместе с приложениями.

5. После официального объявления в трехдневный срок итогов выборов районными и городскими избирательными комиссиями на хранение в районные и городские государственные архивы передаются следующие документы:

а) решения, протоколы заседаний районных (городских) избирательных комиссий;

б) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в депутаты районного (городского) Кенгаша народных депутатов вместе с приложениями;

в) списки зарегистрированных кандидатов в депутаты районного (городского) Кенгаша;

г) списки и учетные карточки избранных депутатов районного (городского) Кенгаша;

д) финансовые документы по результатам выборов;

е) жалобы и заявления, касающиеся нарушения законодательства о выборах, принятые по ним решения;

ж) первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий о результатах выборов вместе с приложениями, представленные в районную (городскую) избирательную комиссию.

III. Передача документов окружными и участковыми избирательными комиссиями и участковыми комиссиями по проведению референдума в Государственный архив

6. Окружными избирательными комиссиями в трехдневный срок после официального объявления итогов выборов на хранение в государственные архивы областей и Центральный государственный архив города Ташкента передаются следующие документы:

а) решения и протоколы заседаний окружных избирательных комиссий;

б) иные документы, связанные с подготовкой и проведением выборов;

в) вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов;

г) первые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах подсчета голосов вместе с приложениями.

7. После официального объявления в трехдневный срок итогов выборов и референдума участковыми избирательными комиссиями и участковыми комиссиями по проведению референдума передаются на хранение в государственные архивы соответствующих городов и районов следующие документы:

а) решения, протоколы заседаний участковых комиссий;

б) вторые экземпляры протоколов о результатах голосования;

в) жалобы, заявления граждан и принятые по ним решения;

г) особые мнения членов комиссии и другие документы.

IV. Передача документов избирательными комиссиями и участковыми комиссиями по проведению референдума в ведомственные архивы хокимиятов

8. Списки избирателей (электронная версия списков избирателей), а также списки голосующих на референдуме передаются по принадлежности хокимиятам городов и районов и хранятся в их ведомственных архивах в виде документированной информации, использование которой до очередных выборов или референдума ограничивается в соответствии с законодательством.

9. Избирательные бюллетени, а также бюллетени для голосования на референдуме и акты их приема и сдачи в трехдневный срок после официального объявления итогов выборов или референдума передаются по принадлежности в хокимияты городов и районов, где они хранятся в ведомственных архивах в течение одного года и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

10. Финансовые отчеты окружных и участковых избирательных комиссий и участковых комиссий по проведению референдума, в десятидневный срок после официального объявления итогов выборов или референдума представляются в соответствующие городские и районные хокимияты, хранятся в их ведомственных архивах в течение пяти лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

101. Финансовые отчеты территориальных, районных и городских избирательных комиссий в двадцатидневный срок после официального объявления итогов выборов или референдума представляются в соответствующие областные, районные и городские хокимияты, хранятся в их ведомственных архивах в течение пяти лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

11. Второй экземпляр протокола совместного заседания депутатов Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, Кенгашей народных депутатов областей, города Ташкента, районов (городов) об итогах выборов и другие документы, связанные с проведением выборов членов Сената, по принадлежности хранятся в архивах Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, областных, Ташкентского городского Кенгаша народных депутатов.

12. Передача документов в Национальный архив Узбекистана, областные, городские и районные архивы осуществляется в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 апреля 2012 года № 101 «О совершенствовании архивного дела в Республике Узбекистан».

V. Порядок уничтожения документов

13. По истечении срока хранения, установленного настоящей Инструкцией, уничтожаются следующие документы:

подписные листы;

избирательные бюллетени;

бюллетени для голосования на референдуме;

списки избирателей;

акты приема и сдачи избирательных бюллетеней;

документы по обращениям физических и юридических лиц.

14. При Центральной избирательной комиссии, хокимиятах областей, районов и городов создаются экспертные комиссии по уничтожению документов, утративших практическое значение.

15. Подписные листы и обращения, поступившие в Центральную избирательную комиссию, уничтожаются экспертной комиссией при Центральной избирательной комиссии, образуемой распоряжением председателя Центральной избирательной комиссии.

Избирательные бюллетени и бюллетени для голосования на референдуме, документы, связанные с обращениями, поступившими в другие избирательные комиссии, уничтожаются экспертными комиссиями при соответствующих областных, районных и городских хокимиятах.

16. Документы, подлежащие уничтожению, уничтожаются лицами, проводившими предварительный отбор и экспертизу, на основании акта, утвержденного хокимом соответствующей области, района, города, составленного по форме согласно приложению.

Один экземпляр акта об уничтожении избирательных бюллетеней и бюллетеней для голосования на референдуме представляется в Центральную избирательную комиссию.

17. Избирательные бюллетени, бюллетени для голосования на референдуме и другие документы уничтожается путем измельчения размером не более 2-3 кв.см.

При отсутствии соответствующего оборудования для измельчения документы уничтожаются путем сжигания.

Исключается уничтожение документов в той мере, в какой возможно их восстановление.

18. Подписные листы в поддержку кандидатов в Президенты Республики Узбекистан и политической партии на выборах в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан уничтожаются путем сжигания.

19. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

VI. Заключительные положения

20. Настоящая Инструкция согласована с агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

ПРИЛОЖЕНИЕ к инструкции о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939

ПЕРЕЧЕНЬ

утративших силу некоторых нормативных документов Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан

1. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О положении о порядке хранения документов, связанных с выборами Президента Республики Узбекистан и депутатов Олий Мажлиса» от 7 октября 2000 года № 103.

2. Пункт 2 и приложение № 2 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 18 сентября 2004 года № 198 «О положениях и инструкциях Центральной избирательной комиссии, связанных с проведением выборов Олий Мажлиса Республики Узбекистан»;

3. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Секретариата Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан в новой редакции» от 28 декабря 2007 года № 368.

4. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 28 декабря 2007 года № 368» от 16 января 2010 года № 496.

5. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 28 декабря 2007 года № 368» от 23 июня 2014 года № 605.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939

ПЕРЕЧЕНЬ

некоторых постановлений Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан, в которые вносятся изменения

1. Пункт 97 Положения о порядке деятельности окружных избирательных комиссий по выборам в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан, в областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 23 июля 2019 года № 924, изложить в следующей редакции:

«97. Документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в Законодательную палату и местные Кенгаши, готовятся и сдаются на хранение в соответствии с Инструкцией Центральной избирательной комиссии о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума».

2. Пункт 120 Положения о порядке деятельности участковых избирательных комиссий, по выборам в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан, в областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов», утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 23 июля 2019 года № 924 изложить в следующей редакции:

«120. Документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в Законодательную палату и местные Кенгаши, готовятся и сдаются на хранение в соответствии с Инструкцией Центральной избирательной комиссии о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума».