Об утверждении положений о функциональных отделах аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан (564-сон)

02.12.2004

Постановление

Кабинета Министров Республики Узбекистан

В соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан» и постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 12 октября 2004 г. № 475 «Об организации исполнительной структуры Кабинета Министров Республики Узбекистан» Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить:

Положение об Отделе контроля Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 1;

Положение об Отделе кадров Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 3;

Положение об Общем отделе Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 4;

Положение об Отделе по приему граждан, рассмотрению писем и заявлений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 5.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан Р.В. Абдукадырова.

Премьер-министр Республики Узбекистан Ш. МИРЗИЯЕВ

г. Ташкент,

2 декабря 2004 г.,

№ 564

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к постановлению Кабинета Министров от 2 декабря 2004 года № 564

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе контроля Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан

I. Общие положения

1. Отдел контроля (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, обеспечивающим организацию контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и его Аппарата, а также решений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, органами государственной власти на местах, иными органами и организациями.

П. Задачи и функции Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

организация работы по своевременному исполнению структурными подразделениями постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и его Аппарата, а также решений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, а также поручений Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров;

обеспечение реализации единой системы учета, движения, анализа и контроля своевременного исполнения документов и поручений на основе системы электронного делопроизводства и документооборота;

методическое руководство организацией контроля исполнения в Секретариате Премьер-министра, аппаратах заместителей Премьер-министра, департаментах и отделах Аппарата Кабинета Министров;

координация работы и изучение состояния исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров, оказание необходимой помощи в устранении имеющихся недостатков, информирование об этом Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан и руководителей структурных подразделений;

оказание министерствам, ведомствам и хокимиятам республики методической помощи в вопросах совершенствования единой системы регистрации, учета, движения, анализа и контроля исполнения документов на основе внедрения системы электронного делопроизводства и документооборота;

координация работ структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров по целевому и эффективному использованию сетевых информационных ресурсов, в том числе ресурсов Интернет.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

координирует в Аппарате Кабинета Министров работу по своевременному исполнению документов и поручений согласно постановлению Кабинета Министров от 12 января 1999 г. № 12 «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»;

ведет базу данных единой системы электронного делопроизводства и документооборота, обеспечивающей постановку документов и поручений на автоматизированный контроль, отслеживание хода их исполнения, упреждающий контроль, подведение итогов исполнительской дисциплины;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров и в Секретариат Премьер-министра текущий (ежедневный) и ежемесячный анализ исполнительской дисциплины;

разрабатывает и вносит Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров предложения по повышению эффективности контроля, а также совершенствованию единой системы учета, движения, анализа и контроля исполнения документов и поручений на основе внедрения новых информационных технологий;

организует упреждающий контроль. В этих целях ежедекадно формирует и направляет руководителям структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров в бумажном и в электронном виде справки-напоминания о документах, работа с которыми должна быть завершена в очередной декаде. Ежемесячно формирует, докладывает Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров и направляет руководителям структурных подразделений напоминания о документах, работа с которыми должна быть завершена в течение очередного месяца;

докладывает Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров результаты изучения состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Аппарата, по его поручению готовит проекты приказов и распоряжений об устранении выявленных недостатков и нарушений;

подготавливает и передает руководителям структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров для рассмотрения и обсуждения на ежеквартальных заседаниях сведения о состоянии исполнительской дисциплины за истекший квартал в разрезе исполнителей для принятия ими соответствующих решений по повышению их ответственности;

на основании представляемых специалистами структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров — исполнителями документов об исполнении поручений, осуществляет работу по снятию их с контроля;

систематически, по утвержденному Управляющем исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан графику, проводит изучение организации контроля и состояния исполнительской дисциплины в министерствах, ведомствах и хокимиятах республики, по их результатам оказывает методическую и практическую помощь в вопросах совершенствования единой системы регистрации, учета, движения, анализа и контроля исполнения на основе внедрения системы электронного делопроизводства и документооборота;

регулярно проводит мониторинг за целевым и эффективным использованием структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров сетевых информационных ресурсов, в том числе ресурсов Интернет, и о его результатах ежемесячно докладывает Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

по мере внедрения новых программных продуктов единой системы электронного делопроизводства и документооборота производит обучение сотрудников структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

III. Права и ответственность Отдела

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке получать и запрашивать от других структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций;

по поручению Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан принимать участие в заседаниях и совещаниях государственных органов, органов хозяйственного управления, негосударственных некоммерческих и других организаций;

привлекать при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов совершенствования единой системы учета, движения, анализа и контроля исполнения документов и поручений, а также при подготовке предложений по развитию программно-технического комплекса системы электронного делопроизводства и документооборота руководителей и представителей органов государственного и хозяйственного управления, научных учреждений и других организаций, создавать для этих целей рабочие группы.

Требования Отдела по представлению необходимых материалов, сведений, а также и других документов подлежат исполнению структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, государственной власти на местах в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан не установлены другие сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность:

за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

за комплексность и качество организации контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и поручений его Аппарата, а также решений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, а также поручений Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров.

IV. Структура Отдела

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, одного главного и двух ведущих специалистов.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

V. Организация деятельности Отдела

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», Регламентом Кабинета Министров Республики Узбекистан, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, квартальных планов работы Отдела, индивидуальных планов работы заведующего и специалистов.

Квартальные планы работы Отдела, индивидуальный план работы заведующего утверждаются Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

Индивидуальные планы работы специалистов согласовываются с Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан и утверждаются заведующим Отделом.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство работой Отдела, организует работу специалистов и несет всю полноту ответственности за выполнение задач и функций, возложенных на него настоящим Положением;

распределяет обязанности между специалистами Отдела и координирует их работу, обеспечивает должную исполнительскую дисциплину, организует в Отделе ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в Аппарате Кабинета Министров;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, совещаниях у Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

организует обучение специалистов Аппарата Кабинета Министров работе со средствами вычислительной техники, с внедряемыми новыми программами, а также работе в сети Интернет;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию работы Отдела, повышению деловой квалификации специалистов;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении специалистов Отдела и наложении на них взысканий.

14. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет главный специалист Отдела.

15. Главный и ведущие специалисты Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утверждаемым в установленном порядке.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к постановлению Кабинета Министров от 2 декабря 2004 года № 564

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе кадров Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан

I. Общие положения

1. Отдел кадров (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, осуществляющим кадровое обеспечение деятельности Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

II. Задачи и функции Отдела

5. Основными задачами отдела являются:

а) подготовка по поручению руководства Кабинета Министров Республики Узбекистан проектов документов по вопросам назначения и освобождения руководящих работников органов государственного и хозяйственного управления согласно утвержденной номенклатуре;

б) организация совместно со структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан:

своевременного и качественного комплектования Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан ответственными работниками и служащими требуемых специальностей;

формирования и подготовки резерва кадров по соответствующей номенклатуре для работы в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан;

производственно-экономического образования работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

аттестации в установленном порядке ответственных работников и служащих Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

в) ведение учета личного состава Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, обновление на системной (ежегодной) основе личных дел работников.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

оформляет в установленном порядке учетные документы при назначении работников на должности (освобождении от занимаемой должности), осуществляет подготовку соответствующих распорядительных документов;

подготавливает аналитические материалы о профессиональном, образовательном и возрастном уровне кадров Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан и по другим социально-демографическим показателям для использования в работе по улучшению качественного состава работников, составлению действенного резерва для выдвижения;

организовывает работу по различным формам переподготовки и повышения квалификации работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

ведет учет кадров в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, осуществляет обработку информации по данному вопросу;

организовывает проведение аттестации работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет контроль за их выполнением;

рассматривает поступающие письма, жалобы и заявления, касающиеся работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет подготовку документов для представления работников Аппарата к награждению государственными наградами Республики Узбекистан. Ведет учет награждений, поощрений и взысканий;

обеспечивает подготовку и оформление необходимых документов для назначения пенсий работникам Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;

оформляет, выдает и ведет учет служебных удостоверений работников номенклатуры Кабинета Министров Республики Узбекистан, его Аппарата;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

III. Права и ответственность Отдела

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

по поручению Премьер-министра Республики Узбекистан, Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан принимать участие в заседаниях и совещаниях государственных органов, органов хозяйственного управления, негосударственных некоммерческих и других организаций;

привлекать при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых в Кабинете Министров Республики Узбекистан, руководителей и представителей органов государственного и хозяйственного управления, научных учреждений и других организаций, создавать для этих целей рабочие группы.

8. Отдел несет ответственность за:

выполнение в полном объеме возложенных на отдел задач;

обеспечение подготовки в установленные сроки материалов и документов для доклада руководству Кабинета Министров Республики Узбекистан;

состояние учета и отчетности по работе с кадрами, хранение документов и ведение делопроизводства по кадрам;

своевременное рассмотрение и решение вопросов по заявлениям и письмам.

IV. Структура Отдела

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, а также секретаря-делопроизводителя I категории.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий Отделом и секретарь-делопроизводитель I категории назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

V. Организация деятельности Отдела

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», Регламентом Кабинета Министров, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров, поручениями Президента, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров, квартальных планов работы Отдела.

Квартальные планы работы Отдела утверждаются Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство Отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

взаимодействует с Государственным советником—руководителем Организационно-кадровой службы аппарата Президента Республики Узбекистан в части подготовки документов, связанных с назначением и утверждением руководящих работников органов государственного и хозяйственного управления по утвержденной номенклатуре;

организует рассмотрение внесенных в Кабинет Министров Республики Узбекистан проектов документов по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела, визирует указанные проекты;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

распределяет обязанности между работниками Отдела;

обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в Аппарате Кабинета Министров;

подписывает исходящую корреспонденцию;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении работников Отдела и наложении на них взысканий.

14. Секретарь-делопроизводитель I категории обеспечивает ведение делопроизводства, осуществляет контроль за прохождением документов в Отделе, обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение, выполняет другие функции, возложенные на него.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к постановлению Кабинета Министров от 2 декабря 2004 года № 564

ПОЛОЖЕНИЕ

об Общем отделе Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан

I. Общие положения

1. Общий отдел (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, обеспечивающим ведение делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, техническую подготовку и обслуживание заседаний Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

II. Задачи и функции Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми актами;

техническая подготовка и обслуживание заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

обеспечение сохранности образующихся в деятельности Кабинета Министров и его Аппарата документов и законченных производством дел;

разработка и внесение предложений по дальнейшему совершенствованию порядка ведения делопроизводства и архивного дела в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

осуществляет методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию и автоматизации процессов делопроизводства;

производит регистрацию, учет, оформление, размножение и рассылку решений Правительства, протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума, подготовку и рассылку выписок из них и иных документов, при необходимости их публикацию в средствах массовой информации;

обеспечивает выпуск ежемесячного Сборника постановлений Кабинета Министров, а также совместно с Управлением правовой экспертизы и международных договоров — Собрания постановлений (СП) Правительства республики;

обеспечивает совместно со структурными подразделениями техническое обслуживание заседаний Кабинета Министров и его Президиума, в том числе: составляет обобщенный список приглашенных, производит совместно со специалистами структурных подразделений отбор, размножение материалов к заседаниям Кабинета Министров и его Президиума, рассылает их участникам заседаний; обеспечивает печатание документов, регистрацию приглашенных, стенографирование и синхронный перевод на заседаниях Кабинета Министров и его Президиума;

совместно со специалистами структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан обеспечивает подготовку протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

осуществляет прием, регистрацию, учет, распределение и доставку по принадлежности поступающей корреспонденции, прием и отправку исходящей корреспонденции;

уточняет номенклатуру дел в структурных подразделениях, составляет Сводную номенклатуру дел Аппарата Кабинета Министров, осуществляет контроль за ее соблюдением;

производит прием от структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров, учет и хранение дел, законченных производством, обеспечивает формирование текущего архива, передает дела и документы в установленном порядке в Государственный архив Республики Узбекистан;

проводит инструктаж работников по делопроизводству, организует учебу и ознакомление новых работников Аппарата Кабинета Министров по вопросам организации работы с документами;

осуществляет редактирование, перевод проектов постановлений, распоряжений Правительства и иных материалов Аппарата Кабинета Министров;

изготавливает, осуществляет учет и хранение соответствующих печатей, штампов и бланков для организации делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

III. Права и ответственность Отдела

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

проводить, в целях проработки и подготовки соответствующих материалов и документов, совещания с участием руководителей и специалистов структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

проверять в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан постановку делопроизводства, знакомиться в структурных подразделениях со всеми документами и материалами по проверяемым вопросам.

Требования Отдела по представлению необходимых материалов, сведений подлежат исполнению в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан не установлены другие сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность:

за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

за качество делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан.

IV. Структура Отдела

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, главных и ведущих специалистов, специалиста, заведующих архивом и машбюро, секретарей-делопроизводителей, машинисток, а также стенографистку.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

V. Организация деятельности Отдела

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», Регламентом Кабинета Министров, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, квартальных планов работы Отдела.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство Отделом, организует работу специалистов, других работников отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, совещаниях у Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

распределяет обязанности между специалистами и другими работниками Отдела;

подписывает исходящую корреспонденцию;

14. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет один из главных специалистов Отдела, определяемый Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

15. Главные и ведущие специалисты, специалист, другие работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утверждаемых в установленном порядке.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 к постановлению Кабинета Министров от 2 декабря 2004 года № 564

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе по приему граждан, рассмотрению писем и заявлений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан

I. Общие положения

1. Отдел по приему граждан, рассмотрению писем и заявлений (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, осуществляющим обеспечение рассмотрения обращений физических и юридических лиц Кабинетом Министров Республики Узбекистан и его Аппаратом.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

II. Задачи и функции Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

проведение мониторинга и анализ работы с письменными, устными и электронными обращениями физических и юридических лиц, поступившими в Кабинет Министров Республики Узбекистан, в органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах;

организация приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также руководителями и специалистами структурных подразделений, в необходимых случаях с привлечением представителей органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах;

ведение контроля за рассмотрением письменных, устных и электронных обращений физических и юридических лиц, поступивших в Правительство республики и направленных для рассмотрения в органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах, а также переданных на рассмотрение в структурные подразделения Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

участие в подготовке проектов актов законодательства по вопросам обращений физических и юридических лиц;

разработка и внесение предложений по совершенствованию и повышению результативности работы с обращениями физических и юридических лиц.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

производит прием, регистрацию и учет письменных, устных и электронных обращений физических и юридических лиц в Кабинет Министров Республики Узбекистан;

подготавливает систематически аналитические, справочные и другие материалы по приему и рассмотрению обращений физических и юридических лиц в Кабинет Министров Республики Узбекистан;

организует личный прием физических лиц и представителей юридических лиц Премьер-министром Республики Узбекистан и его заместителями, Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

проводит мониторинг работы органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах с письменными, устными и электронными обращениями физических и юридических лиц;

разрабатывает методические рекомендации и предложения по совершенствованию работы с обращениями физических и юридических лиц;

осуществляет контроль за соблюдением требований действующего законодательства по обращениям физических и юридических лиц в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

направляет в соответствующие структурные подразделения Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, в органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах обращения физических и юридических лиц для рассмотрения в установленном порядке и принятия соответствующих мер;

обеспечивает контроль исполнения решений Правительства Республики Узбекистан по вопросам, относящимся к ведению отдела, и периодически информирует руководство о ходе выполнения решений и поручений;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

III. Права и ответственность Отдела

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке запрашивать и получать от других структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций;

проводить, в целях совершенствования и повышения результативности работы с обращениями физических и юридических лиц, совещания с участием должностных лиц органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций;

проверять состояние работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

по поручению руководства Кабинета Министров Республики Узбекистан принимать участие в заседаниях и совещаниях органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах по вопросам, относящимся к ведению отдела;

для уточнения объективности фактов, изложенных в обращениях физических и юридических лиц привлекать, при необходимости, должностных лиц органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, а также рассматривать обращения физических и юридических лиц с выездом на место;

возвращать, при необходимости, документы, поступившие в нарушение требований Законов Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», «Об обращениях физических и юридических лиц» и Регламента Кабинета Министров Республики Узбекистан.

Требования Отдела, касающиеся представления необходимых материалов, сведений, подлежат исполнению в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан не установлены другие сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность:

за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

за результативность работы с обращениями физических и юридических лиц в Кабинете Министров Республики Узбекистан.

IV. Структура Отдела

9. Структура Отдела включает в себя заведующего отделом, двух ведущих специалистов, а также секретаря-делопроизводителя I категории.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

V. Организация деятельности Отдела

12. Работа Отдела организуется в соответствии с законами Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», «Об обращениях физических и юридических лиц», Регламентом Кабинета Министров, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, квартальных планов работы Отдела, индивидуальных планов работы заведующего и специалистов.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство Отделом, организует работу специалистов и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

организует личный прием физических лиц и представителей юридических лиц Премьер-министром Республики Узбекистан, его заместителями и Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

подписывает исходящую корреспонденцию;

привлекает в необходимых случаях должностных лиц органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах для участия в рассмотрении письменных, устных и электронных обращений физических и юридических лиц;

распределяет обязанности между специалистами Отдела;

запрашивает необходимые материалы и основания для разъяснения результатов рассмотрения обращений физических и юридических лиц;

обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан;

14. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет один из ведущих специалистов Отдела, определяемый Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

15. Ведущие специалисты, секретарь-делопроизводитель первой категории Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утвержденным в установленном порядке.