О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения (2282-4-сон)

06.06.2016

Приказ

Министра финансов Республики Узбекистан

[Зарегистрирован Министерством юстиции Республики Узбекистан 6 июня 2016 г. Регистрационный № 2282-4]

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 22 февраля 2016 года № 46 «Об утверждении Положения о порядке уплаты страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве финансов Республики Узбекистан гражданами Республики Узбекистан, работающими за границей, и отдельными категориями лиц, рабочее время которых не поддается учету, а также порядке учета их трудового стажа и размера заработка, принимаемого для исчисления пенсии» приказываю:

1. Внести изменения и дополнения в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения, утвержденную приказом министра финансов Республики Узбекистан от 14 октября 2011 года № 63 (рег. № 2282 от 17 ноября 2011 года) (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2011 г., № 45-46, ст. 483) согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр Р. АЗИМОВ

г. Ташкент,

11 мая 2016 г.,

№ 28

ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу министра финансов Республики Узбекистан от 11 мая 2016 года № 28

Изменения и дополнения, вносимые в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

1. Пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания:

«Справка, подтверждающая уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем (лицом, работающим за границей по найму, членом дехканского хозяйства, за члена семьи субъекта семейного предпринимательства, а также каждого работника, нанятого индивидуальным предпринимателем по трудовому договору) во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве финансов Республики Узбекистан, выдается отделом Пенсионного фонда по месту его жительства на основании Карточки учета уплаты страховых взносов, оформляемого согласно сведениям, предоставленным органами государственной налоговой службы Республики Узбекистан.».

2. В абзаце первом пункта 11 слова «(кроме трудовой книжки, архивных справок и справок, выданных организациями)» заменить словами «(кроме трудовой книжки, архивных справок, справок, выданных организациями, справок, подтверждающих уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем (лицом, работающим за границей по найму, членом дехканского хозяйства, за члена семьи субъекта семейного предпринимательства, а также каждого работника, нанятого индивидуальным предпринимателем по трудовому договору) и декларации о совокупном годовом доходе работника, получающего доход от работодателя, не являющегося налоговым агентом)».

3. В пункте 12:

абзац второй изложить в следующей редакции:

«заявление о назначении пенсии в книге регистрации заявлений о назначении (постановки на учет в связи с изменением места жительства) пенсий (приложение 6 к настоящей Инструкции);»;

в абзаце шестом слова «услуг (приложение 10» заменить словами «услуг, а также перерасчете (переводе на другой вид, возобновлении) пенсии (социального пособия) приложение 10».

4. Пункт 13 дополнить абзацем следующего содержания:

«Инспектор на основании идентификационного номера налогоплательщика и номера индивидуального накопительного пенсионного счета заявителя путем взаимодействия по обмену информацией, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, с Государственным налоговым комитетом Республики Узбекистан и Акционерно-коммерческим Народным банком сличает стаж работы, заработок и сумму начисленных страховых взносов заявителя.».

5. Абзац второй пункта 22 исключить.

6. Пункты 24 и 25 изложить в следующей редакции:

«24. Лицо для получения пенсионного удостоверения представляет в отдел Пенсионного фонда две фотокарточки, из которых одна вклеивается в удостоверение, а вторая — во внутренней стороне внешней обложки пенсионного дела. Выдача пенсионного удостоверения регистрируется в книге регистрации выданных удостоверений, справок и свидетельств о праве на получение накопительных пенсионных выплат пенсионерам (получателям пособия) (приложение 18 к настоящей Инструкции).

В случае утери пенсионного удостоверения выдается дубликат удостоверения. Дубликату присваивается номер утерянного пенсионного удостоверения, а регистрационный номер дубликата заносится в книгу регистрации удостоверений, справок и свидетельств о праве на получение накопительных пенсионных выплат пенсионерам (получателям пособия).

25. Справка о получении пенсии, социального пособия или иной выплаты, а также свидетельство о праве на получение накопительных пенсионных выплат регистрируется в книге регистрации выданных удостоверений, справок и свидетельств о праве на получение накопительных пенсионных выплат пенсионерам (получателям пособия).».

7. Пункты 26, 27, 29 и 58 признать утратившими силу.

8. Главу III дополнить пунктом 302 следующего содержания:

«302. Заявления индивидуальных предпринимателей (лиц, работающих за границей по найму, членов семьи субъекта семейного предпринимательства без образования юридического лица, членов дехканского хозяйства) о постановке на учет, а также Карточки учета уплаты страховых взносов подлежат регистрации в книге регистрации заявлений индивидуальных предпринимателей (лиц, работающих за границей по найму, членов семьи субъекта семейного предпринимательства без образования юридического лица, членов дехканского хозяйства) о постановке на учет в отделе Пенсионного фонда, а также открытия Карточки учета уплаты страховых взносов (приложение 23 к настоящей Инструкции)».

9. В абзаце четвертом пункта 31 слова «книгах, по формам, предусмотренным приложениями 23, 24 к настоящей Инструкции» заменить словами «книге регистрации заявлений о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг, а также перерасчете (переводе на другой вид, возобновлении) пенсии (социального пособия)».

10. Пункт 40 изложить в следующей редакции:

«40. Регистрация справок ВТЭК (выписок из актов освидетельствований) об установлении (о снятии) группы инвалидности осуществляется в книге, предусмотренной приложением 26 к настоящей Инструкции.».

11. В пункте 47 слова «постановки на учет пенсионных дел в связи с изменением места жительства пенсионера (получателя пособия) согласно приложению 29 к настоящей Инструкции» заменить словами «заявлений о назначении (постановки на учет в связи с изменением места жительства) пенсий».

12. Пункт 57 изложить в следующей редакции:

«57. Пенсионные дела, по которым выплата пенсии (социального пособия) прекращена, хранятся в архиве отдела Пенсионного фонда отдельно от пенсионных дел, находящихся в производстве и регистрируются в алфавитных книгах регистрации пенсионных дел (приложение 32 к настоящей Инструкции). При этом номер регистрации в алфавитной книге присваивается пенсионному делу. По каждой букве алфавита проставляются отдельные порядковые номера, начиная с единицы.».

13. В абзаце первом пункта 61 слова «приложения 33, 34» заменить словами «приложения 32, 33».

14. Первое предложение пункта 62 изложить в следующей редакции:

«На основании взаимодействия между Министерством юстиции и внебюджетным Пенсионным фондом при Министерстве финансов Республики Узбекистан по обмену информацией, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, ежедневно в отдел Пенсионного фонда представляются списки умерших пенсионеров (получателей пособий).».

15. Приложение 1 изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим изменениям и дополнениям.

16. Приложение 6 изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящим изменениям и дополнениям.

17. Приложение 10 изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящим изменениям и дополнениям.

18. Приложения 15, 16, 19, 20, 22, 24, 27, 29, 31, 34 и 35 признать утратившими силу.

19. Приложение 18 изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящим изменениям и дополнениям.

20. Приложение 23 изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящим изменениям и дополнениям.

21. Приложение 26 изложить в редакции согласно приложению 6 к настоящим изменениям и дополнениям.

22. Приложение 32 изложить в редакции согласно приложению 7 к настоящим изменениям и дополнениям.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к изменениям и дополнениям, вносимым в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

«ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

ПЕРЕЧЕНЬ

книг регистраций для оформления пенсионных дел

№ Наименование документа Ответственный Контроль 1. Книга регистрации заявлений о назначении (постановки на учет в связи с изменением места жительства) пенсий Руководитель группы по назначению пенсий Начальник отдела 2. Книга регистрации заявлений о назначении социальных пособий Руководитель группы по назначению пенсий Начальник отдела 3. Книга регистрации заявлений о выплате единовременного пособия при рождении ребенка Руководитель группы по назначению пенсий Заместитель начальника отдела 4. Книга регистрации заявлений о выплате пособия на погребение Заместитель начальника отдела Начальник отдела 5. Книга регистрации заявлений о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг, а также перерасчете (переводе на другой вид, возобновлении) пенсии (социального пособия) о перерасчете (переводе на другой вид) пенсии Руководитель группы по назначению пенсий Начальник отдела 6. Книга регистрации решений комиссии об отказе в назначении, дополнительной проверки и необходимости представления дополнительных документов Заместитель начальника отдела Начальник отдела 7. Книга регистрации переданных документов группе мониторинга выплаты пенсий и пособий Инспектор группы по назначению пенсии Руководитель группы по назначению пенсий и группы мониторинга выплаты пенсий и пособий 8. Книга регистрации выданных удостоверений, справок и свидетельств о праве на получение накопительных пенсионных выплат пенсионерам (получателям пособия) Делопроизводитель Заместитель начальника отдела 9. Книга регистрации поручений (Ф-25), выдаваемых работающим пенсионерам Руководитель группы мониторинга выплаты пенсий и пособий Заместитель начальника отдела 10. Книга регистрации справок ВТЭК (выписок из актов освидетельствований) об установлении (о снятии) группы инвалидности Делопроизводитель Начальник отдела 11. Книга регистрации актов обследования фактических обстоятельств осуществления ухода за инвалидом I группы, а также престарелым, достигшим 80-летнего возраста Руководитель группы по назначению пенсий Заместитель начальника отдела 12. Книга регистрации заявлений индивидуальных предпринимателей (лиц, работающих за границей по найму, членов семьи субъекта семейного предпринимательства без образования юридического лица, членов дехканского хозяйства) о постановке на учет в отделе Пенсионного фонда, а также открытия Карточки учета уплаты страховых взносов Руководитель сектора определения потребности в средствах, бухгалтерского учета и отчетности Заместитель начальника отдела 13. Книга регистрации снятия с учета пенсионных дел в связи с изменением места жительства пенсионера (получателя пособия) Руководитель группы мониторинга выплаты пенсий и пособий Заместитель начальника отдела 14. Книга регистрации исполнительных листов об удержании с пенсии (социального пособия) Руководитель группы мониторинга выплаты пенсий и пособий Начальник отдела и юрисконсульт 15. Книга регистрации пенсионных дел, по которым прекращена выплата пенсий (социальных пособий), и их выдачи Архивариус Заместитель начальника отдела 16. Книга регистрации выдачи из архива пенсионных дел, по которым осуществляется выплата пенсий (социальных пособий) Архивариус Начальник отдела

ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ

№ Все вышеуказанные книги должны быть: Ответственный 1. Пронумерованы Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий 2. Прошнурованы Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий 3. Заверены подписями Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий 4. Заверены печатью Начальник отдела 5. Без стертых записей и изменений в записях Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий 6. Заполнены полностью всеми реквизитами Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий 7. Своевременно закрыты Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий

Примечания: Открытые книги регистраций старого образца используются до заполнения всех строк, но не более чем до 1 января 2017 года.».

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к изменениям и дополнениям, вносимым в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

«ПРИЛОЖЕНИЕ 6 к Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

КНИГА

регистрации заявлений о назначении (постановки на учет в связи с изменением места жительства) пенсий

№ Ф.И.О., год рождения и адрес проживания заявителя Прежнее местожительство (наименование страны, области, города, района) Наименование организации, представившей документы для назначения пенсии Дата поступления документа Вид пенсии (пособия) Требуемый стаж работы/ излишний стаж работы Содержание решения комиссии Номер пенсионного дела представление (дата поступления со стороны организации) заявление (дата поступления со стороны гражданина) общий стаж работы средне- месячная заработная плата дата решения размер пенсии (пособия) срок назначения (постановки на учет) пенсии (пособия) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1. 2. 3. ».

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 к изменениям и дополнениям, вносимым в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

«ПРИЛОЖЕНИЕ 10 к Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

КНИГА

регистрации заявлений о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг, а также перерасчете (переводе на другой вид, возобновлении) пенсии (социального пособия)

№ Ф.И.О., год рождения и адрес проживания заявителя Дата поступления заявления Вид пенсии (социального пособия) Основание для перерасчета (перевода, возобновлении) пенсии (стаж работы, заработная плата, перевод на другой вид пенсии, размер доплаты) Содержание решения комиссии Номер пенсионного дела стаж работы заработная плата дата решения комиссии размер предыдущей пенсии размер вновь назначенной пенсии (социального пособия) срок, с которого пересчитывается (восстанавливается) пенсия (социальное пособие) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. 2. 3. ».

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 к изменениям и дополнениям, вносимым в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

«ПРИЛОЖЕНИЕ 18 к Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

КНИГА

регистрации выданных удостоверений, справок и свидетельств о праве на получение накопительных пенсионных выплат пенсионерам (получателям пособия)

№ Лицевой счет Ф.И.О. пенсионера (получателя пособия) Вид пенсии или пособия Номер свидетельства Дата выдачи Отметка о том, куда выдана справка Подпись пенсионера (получателя пособия) Ф.И.О. и подпись инспектора 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 2. 3. ».

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 к изменениям и дополнениям, вносимым в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

«ПРИЛОЖЕНИЕ 23 к Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

КНИГА

регистрации заявлений индивидуальных предпринимателей (лиц, работающих за границей по найму, членов семьи субъекта семейного предпринимательства без образования юридического лица, членов дехканского хозяйства) о постановке на учет в отделе Пенсионного фонда, а также открытия Карточки учета уплаты страховых взносов

№ Ф.И.О. Адрес проживания Вид деятельности ИНН Дата подачи заявления Страна, дата выезда и период пребывания в иностранном государстве Предоставленные документы (копия паспорта и ИНН, трудовая и накопительная книжка и др.) Дата открытия карточки учета уплаты страховых взносов Подпись заявителя Ф.И.О. и подпись инспектора 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. 2. 3. ».

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 к изменениям и дополнениям, вносимым в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

«ПРИЛОЖЕНИЕ 26 к Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

КНИГА

регистрации справок ВТЭК (выписок из актов освидетельствований) об установлении (о снятии) группы инвалидности

№ Ф.И.О. Адрес проживания Дата установления (снятия) инвалидности Номер справки ВТЭК Группа инвалидности Причины инвалидности Освидетельствование ВТЭК (первичное, повторное), причины отмены инвалидности Номер ВТЭК, выдавшей справку Дата принятия справки ВТЭК Принятие со стороны специалиста справки ВТЭК Дата отработки на основании справки дата подпись 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. 2. 3. ».

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 к изменениям и дополнениям, вносимым в Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

«ПРИЛОЖЕНИЕ 32 к Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

КНИГА

регистрации пенсионных дел, по которым прекращена выплата пенсий (социальных пособий) и их выдачи

№ Номер л/счета Ф.И.О. пенсионера (получателя пособия) Адрес проживания пенсионера (получателя пособия) Вид пенсии (социального пособия) Дата регистрации пенсионного дела Дата выдачи пенсионного дела Дата возврата пенсионного дела Подпись архивариуса Примечание (заполняется, если пенсионное дело изъято для восстановления, выдачи по запросу и т. д.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 2. 3. ».