О консульской легализации (313-сон)

12.03.1997

ИНСТРУКЦИЯ

[Зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан от 12 марта 1997 г. Регистрационный № 313]

Глава I. Общие положения

1. Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства пребывания.

Консульская легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении.

2. Функции консульской легализации выполняют:

а) за границей –– консульские учреждения Республики Узбекистан;

б) в Республике Узбекистан –– Консульско-правовой департамент Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.

3. В соответствии с главой XI Консульского устава Республики Узбекистан функции по легализации документов и актов возлагаются на консулов Республики Узбекистан.

По поручению консула консульская легализация может осуществляться и другими должностными лицами.

Консул принимает к легализации документы и акты, удостоверенные властями консульского округа или исходящие от этих властей.

4. Организации и учреждения Республики Узбекистан принимают к рассмотрению документы и акты, исходящие от организаций и учреждений иностранного государства лишь при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Узбекистан или международным договором, участниками которого является Республика Узбекистан и государство, от организаций и учреждений которого исходят эти документы и акты.

5. Легализация доверенностей на совершение всякого рода действий за границей от имени организаций и учреждений Республики Узбекистан, правомочных совершать такие операции, а также других документов, связанных с деятельностью указанных организаций и учреждений, производится Консульско-правовым департаментом МИД Республики Узбекистан.

6. Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Узбекистан или могут по своему содержанию нанести вред интересам государства или оформлены с нарушением инструкций, регламентирующих оформление документов, предназначенных для использования за границей, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Не могут быть легализованы также подлинники и копии следующих документов: паспортов, документов о принадлежности к партиям, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, подлинники документов об образовании внутриреспубликанского образца, водительских прав, о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям и другие документы на имущество, изъятое из гражданского оборота.

Глава II. Легализация документов и актов консульскими учреждениями Республики Узбекистан

1. Для осуществления легализации документов и актов консул должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц консульского округа, уполномоченных удостоверять документы и акты, исходящие от организаций и учреждений государства пребывания.

2. В случаях, когда у консула возникает сомнение в том, действительно ли представленные к легализации документы и акты соответствуют законам государства пребывания, консул обращается за официальным разъяснением к властям консульского округа.

3. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Узбекистан консулу поступили документы и акты, –– составленные в Республике Узбекистан, но не легализованные в Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан, и если по законам государства пребывания требуется легализация таких документов и актов, консул легализует и передает заинтересованным лицам, организациям и учреждениям.

4. В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Узбекистан, но не легализованных в Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан, консул должен направить такие документы и акты в Министерство иностранных дел Республики Узбекистан для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.

5. В необходимых случаях консул может легализовать документы и акты, предназначенные для действия на территории третьего государства. Для того, чтобы такой документ или акт был действительным на территории третьего государства, он должен быть легализован также в консульстве этого государства, находящемся в государстве пребывания консула Республики Узбекистан.

6. Истребуемые в государстве пребывания для граждан Республики Узбекистан, организаций и учреждений документы и акты консул легализует в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

7. В соответствии с положениями ст. 22 Консульского устава Республики Узбекистан жалобы на действия консульских должностных лиц и сотрудников консульских учреждений по вопросам легализации документов и актов рассматриваются в порядке подчиненности.

Глава III. Легализация документов и актов в Республике Узбекистан

1. Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений и легализованные иностранными дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями, аккредитованными в Республике Узбекистан и в Российской Федерации, при наличии образцов подписей и печатей этих иностранных дипломатических представительств.

2. В случаях, когда документ или акт, исходящий от организаций или учреждений иностранного государства, не может быть легализован в порядке, установленном настоящей Инструкцией, Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан вправе совершать на документе или акте особую отметку о том, что не встречается возражений к принятию официальными учреждениями Республики Узбекистан к своему рассмотрению настоящего документа.

В этом случае признание юридической силы за такими документами и актами, по совокупности обстоятельств дела, лежит всецело на органах, их принимающих.

3. Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан должно иметь образцы подписей и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах, аккредитованных в Узбекистане и в Российской Федерации.

Дипломатические представительства Республики Узбекистан, расположенные в пределах консульского округа, установленного для иностранного консульского учреждения, должны иметь образцы подписей и печатей должностных лиц консульских учреждений зарубежных стран, аккредитованных в этом консульском округе страны пребывания, и образцы печатей и подписей сотрудников Министерства иностранных дел государства пребывания, осуществляющих консульскую легализацию документов и актов.

4. Консульско-правовой департамент Министерства иностранных дел Республики Узбекистан легализует также документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Узбекистан и предназначенные для предъявления за границей.

5. Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан должно иметь образцы подписей и печатей ответственных сотрудников Министерства юстиции Республики Узбекистан, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, подлежащих легализации.

6. Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан заверяет подпись ответственного сотрудника Министерства юстиции Республики Узбекистан, который в свою очередь заверяет подпись нотариуса. Данная процедура заверения подписей установлена для заверения копий документов органов ЗАГС внутреннего образца для предъявления за границей, а также других документов.

Глава IV. Требования, предъявляемые к легализуемым документам и актам. Совершение легализационной надписи

1. Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, а упомянутые в документе или акте суммы и числа, номера и сроки должны быть обозначены прописью. Подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Пробелы на документах и актах следует прочеркнуть. Поправки и приписки в тексте необходимо указать перед подписью лиц, заверивших документ, и повторить в легализационной надписи. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностным лицом, совершающим легализацию.

2. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершающею легализацию.

3. После того, как должностное лицо убедилось, что в соответствии с требованиями настоящей Инструкции документ или акт может быть легализован, на последнем делается надпись установленного образца.

4. Консульские учреждения ведут реестры по легализации документов и актов в соответствии с утвержденной формой, а также журнал учета легализованных документов. Заявления граждан и организаций остаются в консульском учреждении и подшиваются в хронологической последовательности. Каждому документу, подлежащему легализации, присваивается порядковый номер и дата легализации, которые должны совпадать с номером и датой на заявлении. Консульское учреждение ведет также компьютерный учет легализованных документов согласно утвержденной программе ЭВМ.

5. За совершение действия по легализации документов и актов с заинтересованных физических и юридических лиц взимается консульский сбор, установленный Тарифом консульских сборов.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Заявление