Об утверждении Правил отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям (2072-сон)
23.01.2010
Постановление
Узбекской государственной инспекции по контролю за использованием нефтепродуктов и газа при Кабинете Министров Республики Узбекистан Министерства сельского и водного хозяйства Республики Узбекистан Узбекского агентства автомобильного и речного транспорта
[Зарегистрировано Министерством юстиции Республики Узбекистан 23 января 2010 г., регистрационный № 2072]
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 декабря 1998 года № 542 «Об упорядочении системы реализации нефтепродуктов, сжиженного и сжатого газа, усилении контроля за их использованием и эксплуатацией автотранспортных средств» Узбекская государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газа при Кабинете Министров Республики Узбекистан, Министерство сельского и водного хозяйства, Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта постановляют:
1. Утвердить Правила отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям согласно приложению.
2. Признать утратившим силу Порядок отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по раздаточным ведомостям и лимитным книжкам, утвержденный Акционерной компанией «Узнефтепродукт» от 21 января 1999 года № 17-1-8/193, Корпорацией «Узавтотранс» от 26 января 1999 года № 01/8 и Министерством сельского и водного хозяйства Республики Узбекистан от 21 января 1999 года № 41-1-15 (рег. № 613 от 30.01.1999 г.).
3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.
Начальник «Узгоснефтегазинспекции» Ш. МАХМУДОВ
г. Ташкент,
25 декабря 2009 г.,
№ 01/07-1220
Первый заместитель министра сельского и водного хозяйства М. ЭСАНОВ
г. Ташкент,
25 декабря 2009 г.,
№ 7/2
Начальник Узбекского агентства автомобильного и речного транспорта А. АБДУВАЛИЕВ
г. Ташкент,
25 декабря 2009 г.,
№ 1/141
ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению Узгоснефтегазинспекции, Министерства сельского и водного хозяйства Республики Узбекистан, Узбекского агентства автомобильного и речного транспорта от 25 декабря 2009 г. №№ 01/07-1220,7/2,1/141
ПРАВИЛА
отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
Настоящие Правила устанавливают порядок отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа организациям, пользующимся услугами автозаправочных, автогазозаправочных и автогазонаполнительных компрессорных станций (далее — заправочная станция) по разрешениям, раздаточным ведомостям.
I. Общие положения
1. В настоящих Правилах применяются следующие понятия:
потребители — юридические лица, использующие нефтепродукты и газ для собственных нужд;
поставщик товаров — юридические лица, осуществляющие реализацию нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа (далее — нефтепродукты и газ);
реестр — документ, регистрирующий раздаточные ведомости, оформленные на получение нефтепродуктов и газа;
разрешение — документ, на основании которого потребителю отпускаются нефтепродукты и газ.
раздаточная ведомость — документ, оформляемый между поставщиком товаров и потребителем для получения нефтепродуктов и газа.
II. Изготовление и хранение разрешений и раздаточных ведомостей
2. Бланки разрешений и раздаточные ведомости изготавливаются поставщиками товаров типографическим способом с указанием порядковых номеров. Бланки разрешений и раздаточные ведомости изготавливаются по формам согласно приложениям № 1 и № 2 к настоящим Правилам.
3. Приемка бланков разрешений и раздаточных ведомостей, поступивших на склады территориальных организаций поставщиков товаров, производится постоянно действующей комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в течение одного рабочего дня с момента поступления. Комиссия перед вскрытием пакета проверяет целостность упаковки, наличие сопроводительного документа и накладной. О приемке бланков разрешений и раздаточных ведомостей составляется акт в двух экземплярах, из них первый экземпляр акта передается в бухгалтерию вместе с накладной и является основанием для оприходования, как бланки разрешений и раздаточные ведомости строгой отчетности. Второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, принявшего бланки разрешений и раздаточные ведомости на ответственное хранение.
III. Оформление разрешений на получение нефтепродуктов
4. Отпуск нефтепродуктов осуществляется на основании договора, заключенного между поставщиком продукции и потребителем. В данном договоре указываются вид и количество выделяемых нефтепродуктов. На основании договора поставщик продукции предоставляет потребителю счет для предоплаты за нефтепродукты, исходя из действующих цен.
5. Потребитель после осуществления предоплаты предъявляет поставщику товаров копии платежных документов в электронной форме и доверенность на получение нефтепродуктов. В доверенности бухгалтерия поставщика товаров делает отметки о наличии поступивших денежных средств от потребителя, на основании которых оформляется разрешение на отпуск нефтепродуктов в трех экземплярах, из которых:
первый экземпляр остается у поставщика товаров;
второй экземпляр передается потребителю;
третий экземпляр передается на заправочную станцию.
6. Разрешение на отпуск нефтепродуктов оформляется в бумажной или электронной форме, утверждается руководителем поставщика товаров либо уполномоченным им лицом и регистрируется в реестре выдачи разрешений по форме согласно приложению № 5 к настоящим Правилам.
Первый экземпляр разрешения на бумажной форме остается у поставщика товаров, второй у потребителя, а третий представляется на автозаправочную станцию поставщика товаров.
Разрешение в электронной форме направляется поставщику товаров, потребителю и автозаправочной станцию через информационную систему.
IV. Оформление разрешений на получение газа
8. Для оформления разрешения потребитель обязан предварительно оплатить стоимость газа, подлежащего к получению. Оплата производится согласно заключенному договору между потребителем и поставщиком товаров.
9. После осуществления оплаты потребитель представляет поставщику товаров копии электронных платежных документов и доверенность на получение газа. Поставщик товаров проверяет поступление денежных средств на его банковский счет, бухгалтерией делается отметка о наличии денежных средств, и на этом основании оформляется разрешение на отпуск газа в трех экземплярах.
10. Разрешение на отпуск газа оформляется в бумажной или электронной форме, утверждается руководителем поставщика продукции либо уполномоченным им лицом и регистрируется в реестре выдачи разрешений по форме согласно приложению № 5 к настоящим Правилам.
Первый экземпляр разрешения на бумажной форме остается у поставщика, второй у потребителя, а третий представляется на автозаправочную станцию поставщика товаров.
Разрешение в электронной форме направляется поставщику товаров, потребителю и автозаправочную станцию через информационную систему.
V. Отпуск нефтепродуктов на заправочной станции по раздаточной ведомости
11. Отпуск нефтепродуктов с заправочной станции осуществляется согласно разрешению, выданному бухгалтерией поставщика товаров.
12. Основанием для заправки автотранспортного средства является путевой лист, оформленный потребителем в установленном порядке и в строке «выдать горючее» путевого листа указывается прописью количество нефтепродукта, подлежащее к выдаче.
13. На заправочной станции в строке «выдано» путевого листа записываются количество и марка фактически отпущенных нефтепродуктов, а также делается отметка с указанием номера заправочной станции и дежурного оператора.
14. При отпуске нефтепродуктов на заправочной станции заполняется раздаточная ведомость в двух экземплярах по каждому потребителю отдельно, один из которых сдается в бухгалтерию поставщика товаров, второй остается на заправочной станции. Раздаточная ведомость ведется на заправочной станции по каждой смене. По окончании дежурства оператор подсчитывает общее количество отпущенных нефтепродуктов за время дежурства и заверяет подписью раздаточную ведомость.
Начальник (старший оператор) заправочной станции, после проверки правильности произведенных подсчетов потребителя, остаток нефтепродукта, подлежащего к выдаче, переносит их на начало следующей смены. Потребитель после исчерпания выделенного количества нефтепродуктов или по окончании отчетного месяца получает от поставщика товаров копию раздаточной ведомости для сверки.
15. При отпуске нефтепродуктов оператором на заправочной станции водителю автотранспортного средства выдается чек контрольно-кассовой техники на сумму отпущенного количества нефтепродуктов.
16. Заправка автотранспортных средств, груженных горючими или взрывоопасными грузами, производится из металлических канистр на расстоянии не менее 25 метров от территории заправочной станции.
17. В случае остановки работы заправочной станции по техническим или иным причинам заправка автотранспортных средств осуществляется на ее территории передвижными автозаправочными станциями.
VI. Отпуск газа на заправочной станции по раздаточной ведомости
18. Отпуск газа на заправочной станции осуществляется согласно разрешению, выданному бухгалтерией поставщика товаров.
19. Основанием для заправки автотранспортного средства является путевой лист, оформленный потребителем в установленном порядке и в строке «выдать горючее» путевого листа указывается прописью количество газа, подлежащее к выдаче.
20. На заправочной станции в строке «выдано» путевого листа записывается количество фактически выданного газа, а также делается отметка с указанием номера заправочной станции и дежурного оператора.
21. При отпуске газа на заправочной станции заполняется раздаточная ведомость в двух экземплярах по каждому потребителю отдельно, один из которых сдается в бухгалтерию поставщика товаров, второй остается на заправочной станции. Раздаточная ведомость ведется на заправочной станции по каждой смене. По окончании дежурства оператор подсчитывает общее количество отпущенного газа за время дежурства и заверяет подписью раздаточную ведомость.
Начальник (старший оператор) заправочной станции, после проверки правильности произведенных подсчетов потребителя, остаток газа, подлежащего к выдаче, переносит их на начало следующей смены. Потребитель по истечении количества выделенного газа или по окончании отчетного месяца получает от поставщика товаров копию раздаточной ведомости для сверки.
22. При отпуске газа оператором на заправочной станции водителю автотранспортного средства выдается чек контрольно-кассовой техники на сумму отпущенного количества газа.
23. Раздаточные ведомости по отпуску газа регистрируются в Журнале выдачи раздаточных ведомостей по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.
24. Учет количества отпущенного газа, согласно раздаточным ведомостям, ведется руководителем (старшим оператором) автозаправочной станции по окончании смены.
25. На заправочной станции ведется оперативный учет отпуска газа на заправку автотранспортных средств в Журнале сменного учета отпуска газа по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам, в котором отражается объем отпущенного газа по каждой смене.
26. В случае остановки заправочной станции по техническим или иным причинам заправка автотранспортных средств осуществляется после переоформления бухгалтерией поставщика товаров разрешения на другую заправочную станцию.
VII. Заправка командированных автотранспортных средств
28. Отпуск нефтепродуктов и газа командированным автотранспортным средствам может осуществляться на основе корпоративных банковских пластиковых карт.
Порядок проведения расчетов за отпущенные нефтепродукты и газ на основе корпоративных банковских карт осуществляется в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 25 февраля 2025 года № 108 «Об утверждении Положения о порядке осуществления государственных закупок посредством корпоративных банковских карт» и Положением о правилах выпуска и обращения банковских карт на территории Республики Узбекистан (рег. № 3294 от 3 апреля 2021 года).
29. Оплата за приобретение нефтепродуктов и газа в командированные служебные автотранспортные средства (за исключением маршрутных автобусов) потребителей, осуществляющих междугородное сообщение, производится через корпоративные карты заправочной станции.
При этом основанием для осуществления платежей являются следующие документы:
расчет потребности автотранспортного средства в нефтепродуктах или газе за одну служебную поездку, рассчитанный бухгалтерией с учетом норм их расхода;
копия договора, заключенного между поставщиком товаров и потребителем;
копия приказа о командировании;
путевой лист.
Порядок расчета расходов на топливо, необходимое для командированных автотранспортных средств, определяется приложением № 10 к настоящим Правилам.
30. Потребитель под отчет выдает водителям автотранспортных средств, направляемых в командировку, путевой лист и корпоративные карты для получения нефтепродуктов и газа.
31. Отпуск нефтепродуктов и газа для командированных автотранспортных средств по корпоративным картам осуществляется только на автозаправочных станциях, реализующих нефтепродукты или газ по раздаточным ведомостям, при предъявлении водителем командировочного удостоверения и путевого листа.
32. На автозаправочной станции в строке «выдано» путевого листа указывается количество и сумма выданного нефтепродукта или газа, ставится подпись оператора автозаправочной станции и отметка с указанием номера оператора, а водителю выдается чек контрольно-кассовой техники для предоставления отчета в бухгалтерию потребителя.
33. Ответственность за целевое использование денежных средств на корпоративных картах, выданных для приобретения нефтепродуктов и газа, возлагается на руководителя и главного бухгалтера потребителя.
34. Заправка междугородных маршрутных автобусов осуществляется на заправочных станциях потребителя согласно договоренности между их ведомственными организациями по безналичному расчету.
VIII. Ведение отчетности
35. Начальником (старшим оператором) заправочной станции составляется сменный отчет с приложением реестра потребителей нефтепродуктов и газа в двух экземплярах по форме согласно приложениям 11 и 12 к настоящим Правилам.
36. Начальник (старший оператор) заправочной станции сдает в бухгалтерию поставщика товаров сменный отчет с реестром. После проверки бухгалтерией один экземпляр сменного отчета с реестром возвращается на заправочную станцию для хранения.
37. Потребителем производится сверка количества нефтепродуктов или газа, полученных на основании раздаточных ведомостей, и ежемесячно составляется акт, служащий основанием для проведения взаимных окончательных расчетов между поставщиком продукции и потребителем.
38. Раздаточная ведомости, разрешения и сменные отчеты должны быть заполнены четко и ясно, без искажений, чернильной или шариковой ручками. Подтирки, помарки и исправления не допускаются.
39. Ответственность за хранение в течение установленных законодательством сроков раздаточных ведомости, разрешения и сменные отчеты, а также других бланков строгой отчетности несет руководитель поставщика товаров или лицо, им определяемое в установленном порядке.
IX. Учет бланков разрешений, раздаточных ведомостей
40. Учет бланков разрешений и раздаточных ведомостей, а также других бланков строгой отчетности, их инвентаризация, а также учет их потерь и недостачи осуществляются в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (рег. № 3538 от 30 июля 2024 года).
41. Движение бланков разрешений и раздаточных ведомостей на складах и в кассах поставщика товаров учитывается материально-ответственными лицами в Журналах регистрации движения разрешений, раздаточных ведомостей с указанием количества по форме согласно приложениям 13 и 14 к настоящим Правилам.
Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером поставщика товаров. Запись в журнале регистрации бланков по их оприходованию и списанию в расход производится в день оформления.
X. Заключительное положение
42. Настоящие Правила согласованы с Министерством финансов Республики Узбекистан, Правлением Центрального банка Республики Узбекистан, Национальной холдинговой компанией «Узбекнефтегаз» и Государственным комитетом Республики Узбекистан по демонополизации, поддержке конкуренции и предпринимательства.
Министр финансов Республики Узбекистан Р. АЗИМОВ
г. Ташкент,
18 декабря 2009 г.,
Председатель Центрального банка Республики Узбекистан Ф. МУЛЛАЖАНОВ
г. Ташкент,
18 декабря 2009 г.,
Председатель Правления НХК «Узбекнефтегаз» У. НАЗАРОВ
г. Ташкент,
18 декабря 2009 г.,
И.о. председателя Государственного комитета Республики Узбекистан по демонополизации, поддержке конкуренции и предпринимательства Б. УЛАШОВ
г. Ташкент,
18 декабря 2009 г.,
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и сжатого природного газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
«Поставщик» ________________ ______________________прикрепленная АЗС №_____Разрешение №___на отпуск нефтепродуктов, сжиженного и сжатого природного газаДата «____» __________ 20__ годПотребитель (предприятие, организация, учреждение)______________________________________________________________Доверенность № _____ от «___» ____ 20__ года(выдано на имя) _____________________________Наименование нефтепродуктаМарка продуктаЕдиница измеренияВыданный объемЦена, сумЦифрамиПрописьюЗа единицу товараИтогоАвтобензинАИ-91Литр (кг)АИ-92АИ-95АИ-98АИ-100Дизельное топливоТДЛ, ТДЗ, ТДУЛитр (кг)ЭкоЕвроМаслоМ8В1, М63/12Г1, ...Литр (кг)SAE, ...И-20, ...10W30, ......Дизельное маслоSAE 10W-30, ...Литр (кг)...Итого:Сжиженный углеводородный газТП, ТПБ, ТБЛитр (кг)АП, АПБСжатый природный газСТГм3Общая сумма_______________________(прописью)Финансово-экономический отдел _______________________(подпись)Склад_______________________(подпись)Руководитель предприятия или учреждения-поставщика_______________________(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и сжатого природного газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
«Потребитель»«Поставщик»______________________________________________________________(наименование)(наименование поставщика)имеющиеся денежные средства_____________________________________________________________________________________________(наименование прикрепленной АГНКС)______________________________________________________________РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____________________________________________(нефтепродукты, сжиженный или сжатый газ)с «____» __________ 20____г.по «____» __________ 20___г.по дов. №_____ от «____» __________ 20 г. через кого____________________________________ (Ф.И.О.)1 литр _______________ сум.1 куб.м._______________ сум.1 кг. __________________ сум.№ п/пМарка топливаДата заправкиГос №, марка, тип, вид а/м№ путевого листа и дата его выдачиЕд. изм-нияВыданный объемСумма оплатыФ.И.О. водителясумпрописью12345678910Всего по ведомостиНачальник АЗС (АГНКС, АГЗС)___________________________________________________(Ф.И.О.)(подпись)Главный бухгалтер АЗС (АГНКС, АГЗС)___________________________________________________(Ф.И.О.)(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и сжатого природного газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
РЕЕСТР
выдачи разрешений на отпуск нефтепродуктов и газа
«____» _________ 20___ г.№ разрешения на отпуск нефтепродукта или газа№ доверенности и дата ее выдачиНаименование «Потребителя»Количество отпущенного нефтепродукта или газаПодписьЕд. измеренияКол-восумма
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
ЖУРНАЛ
электронная или письменная книга регистрации выдачи раздаточных ведомостей
_________________________________________(наименование «Поставщика»)№ п/нДата выдачи раздаточных ведомостейНаименование «Потребителя»Платежное поручение№ довер. и дата ее выдачиДоверенность выдана Ф.И.О.№ раздаточной ведомостиПодпись о получении ведомости№ и датана сумму123456789
ПРИЛОЖЕНИЕ 9 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
ПРИЛОЖЕНИЕ 10 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
ПОРЯДОК
расчета денежных средств, необходимых для командируемого автотранспортного средства
1. Количество денежных средств, необходимых для приобретения горюче-смазочных материалов командируемым автотранспортным средствам определяется по формуле:
Д = Ц * П, где:
Д—денежные средства;
Ц — цена нефтепродукта или газа (в сумах за литр или кубометр);
П — потребность в топливе на пробег (работу) автотранспортного средства (механизма) (в литрах или куб. м).
2. Потребность в топливе на пробег автомобилей, работающих на автобензине, дизельном топливе и сжиженном нефтяном газе определяется по формуле:
П = (S x N)/100 (литров), где:
П— потребность в топливе;
S — пробег автомобиля, км (в соответствии с заданием);
N — утвержденная норма расхода топлива * (л/100 км).
3. Потребность в топливе на пробег автомобилей, работающих на сжатом природном газе определяется по формуле:
П = (S x N)/100 (куб. м), где:
П— потребность в топливе;
S — пробег автомобиля, км (в соответствии с заданием);
N — утвержденная норма расхода топлива * (куб.м./100 км).
4. Потребность в топливе на работу механизмов определяется по формуле:
П = M x N (литров), где:
П—потребность в топливе;
М — время работы механизма, маш. час (в соответствии с заданием);
N — утвержденная норма расхода топлива * (л/маш.час).
* Норма расхода топлива принимается согласно «Справочно-нормативному документу — нормы расхода горюче-смазочных материалов автомобильным подвижным составом и строительно-дорожными машинами» (O`zRH 88/20/01:2003), согласованному Комиссией по экономии топливно-энергетических ресурсов Кабинета Министров Республики Узбекистан от 28.07.2003 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 11 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
ПРИЛОЖЕНИЕ 12 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
ПРИЛОЖЕНИЕ 13 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
ЖУРНАЛ
регистрации и учета движения разрешений
ПРИЛОЖЕНИЕ 14 к Правилам отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям
ЖУРНАЛ
электронной или письменной регистрации ведения раздаточных ведомостей
______________________________________________________________________наименование «Поставщика»№ п/н№ документа и ее датаОт кого получено и кому выданоПриходРасходОстатокПодпись материально- ответственного лицаОтметка о проверке, подпись и дата со стороны бухгалтериикол-во шт.с № по № кол-во шт.с № по № кол-во шт.с № по № 1234567891011