Статья 12. Использование и охрана данных о личности

Взаимное предоставление данных о личности друг другу компетентными органами Сторон осуществляется при соблюдении определенных передающим органом условий и следующих принципов, применяемых как при автоматизированной, так и при неавтоматизированной обработке данных:

1) использование предоставленных данных недопустимо без согласия передающих органов в иных целях за исключением тех, для которых они предоставлены;

2) по просьбе передающего органа, учреждение, получившее данные, предоставляет информацию об их использовании;

3) компетентный орган, передающий данные, гарантирует их достоверность, а также что они не являются устаревшими. При установлении недостоверности переданных данных или данных, не подлежащих передаче, а также при правомерном предоставлении данных в соответствии с законодательством государства передающего органа, но которые позже должны быть уничтожены, получивший их орган немедленно информирует об этом с целью дальнейших действий согласно пункту 4;

4) предоставленные данные уничтожаются или изменяются в случаях:

4.1. установления недостоверности данных; или

4.2. уведомления со стороны передающего компетентного органа о сборе и предоставлении данных не в соответствии с законодательством; или

4.3. если данные уже не являются необходимыми при выполнении задачи, в целях которой они были предоставлены, кроме случаев специального разрешения об использовании данных в иных целях;

5) в случае наличия оснований у компетентного органа, получившего данные, считать что предоставленные данные недостоверны или должны быть уничтожены, он незамедлительно информирует об этом передающий компетентный орган;

6) компетентный орган, получивший данные, должен эффективно защищать их от несанкционированного доступа, изменения и распространения;

7) передающий данные компетентный орган и получающий данные компетентный орган обязаны вести соответствующий учет передачи и получения данных;

8) лица, данные о которых передаются, в соответствии с законодательством своих государств, имеют право на получение информации относительно предоставленных, в рамках настоящего Соглашения, данных о них, а также на изменение и уничтожение этих данных в случаях, указанных в пункте 4 или на проверку этих данных. В случае подачи со стороны указанных лиц заявлений о доступе, изменении или уничтожении персональных данных, компетентный орган у которого находятся данные, учитывает мнение передающего органа при принятии решения по таким заявлениям.